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dp2系统预约备书功能介绍

Hopeshine edited this page Mar 23, 2021 · 17 revisions

dp2系统可以实现读者预约图书,馆员有序备书。

预约备书完整的流程一般是:读者预约图书--预约图书到馆--馆员备书--读者取书


1. 读者预约图书

读者可以通过两种方式来预约需要的图书:“我爱图书馆”公众号和dp2 OPAC。

读者在“我爱图书馆”公众号上登录自己的账号之后,通过【书目查询】界面检索之后,选择需要的册记录进行预约。

读者在dp2 OPAC上登录自己的账号之后,通过【检索】-【书目】界面检索之后,选择需要的册记录进行预约。

相关预约步骤请参考文档:

1.如何在“我爱图书馆”公众号预约图书

2.如何在dp2 OPAC预约图书请参考文档第一节。

读者能够预约的图书册数与读者本人的读者类型和系统【流通权限】所定义的可借册书相关,这都是图书馆工作人员预先在系统里设置好的。读者类型如何设置请参看文档相关章节如何利用读者窗新建,修改读者信息;流通权限相关文档请参看如何配置流通权限

一般情况下,读者只能预约当前在借的册记录。这是因为正常情况下,如果册记录已经在馆,读者到图书馆直接办理借书手续就好,预约显得多此一举。但在特殊的情况下(比如疫情期间需要实现无接触借书),图书馆可以开通预约在架图书功能,读者预约后,馆员根据预约记录为读者准备图书并放在指定位置,读者再来取书办理借书手续。

读者所预约的图书到书后可以保留的天数,以及预约到书后未及时办理借书手续的极限次数都是由图书馆系统管理员预先在dp2系统定义的。

以上系统定义请参看文档如何设置读者预约相关配置

2. 预约图书到书

预约图书到书指读者预约图书时图书已经被其他读者借走,现在被还回。当所预约的图书被还回时,默认情况下系统会通过“我爱图书馆”公众号或者dp2 OPAC向读者发送“预约到书”的通知,告知读者到书日期、保留期限,并提醒读者尽快到图书馆办理借书手续。

预约图书到馆时读者是否会立即收到公众号发送的取书消息,受公众号后台预约推送通知的设定的限制。

如果图书馆不希望读者所预约的图书到馆时立即给读者发送消息,而是馆员通过dp2mini为读者备书完成后才通知读者取书,可以让数字平台工作人员在公众号后台进行设置。

馆员可以通过dp2mini备书模块对读者所预约的图书进行备书。dp2mini备书模块中可以检索到所有预约已到的图书,并且可以按照读者姓名打印备书单,备好书后点击“通知读者”按钮,系统就会通过公众号给当前预约图书的读者发送取书通知。

馆员登录dp2mini的账号必须具备sendmq权限,才能在dp2mini中备好书后,点击【通知读者】,让系统通过公众号给读者发送消息。馆员sendmq权限是通过在内务【用户窗】权限一栏手动输入来设置的。

3. 馆员备书

读者预约的图书到书之后,馆员可以通过dp2Mini或者dp2内务前端软件来查看并有序备书。

1.通过 dp2Mini查看并备书。

dp2Mini是一款馆员为读者预约的图书进行准备图书的软件,提供了预约到书检索、创建备书单,以及对备书单进度管理的功能。

由于dp2mini所创建的备书单是保存在本地数据库文件,在其他电脑无法看到。所以最好每次备书都使用同一台电脑

相关操作请参看文档预约备书模块使用

2.通过dp2 内务查看:路径【常用窗口】-【预约到书查询窗】

4. 读者取书

读者取书即读者办理借书手续,与普通的借书过程一样。图书馆可以根据现场实际情况采用合适的方式为读者办理借书。

5. 其他相关文档

A.dp2Mini模块的安装、登录、升级和卸载

B.dp2Mini馆员备书模块使用说明

C.dp2Mini中如何查询预约到书

D.如何设置读者预约相关配置

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