如何导出包含书目记录和册记录的bdf档

当用户需要从dp2系统导出完整的书目信息以及下属的册/期/订购/评注/对象 等信息时，可以采用从【书目查询窗】导出记录到bdf档这个功能，导出bdf档功能所导出的bdf内容不包含图书的在借信息。

具体操作如下：

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1. 在【书目查询窗】检索需要的书目信息。如果想要导出总分馆下的某个分馆的数据，需要将【馆藏地】一栏设置为需要导出的分馆，然后按照一般方式进行检索。

2. 选择需要导出的书目记录，鼠标右击，从右键菜单选择【导出】-【导出书目转储（bdf）文件】,系统弹出【创建书目转储文件】对话框。

3. 点击【书目转储文件名】文本框后面的【...】按钮，系统弹出【请指定要创建的书目转储文件名】对话框，在此设置所导出文件的存放位置和文件名。设置完后点【保存】，【请指定要创建的书目转储文件名】对话框关闭，回到【创建书目转储文件】对话框。

4. 在【创建书目转储文件】对话框上根据需要勾选【包含册记录】、【包含期记录】、【包含订购记录】、【包含评注记录】、【包含对象文件】选项，如果勾选了【包含对象文件】选项，要点击【对象文件目录】文本框后面的【...】按钮，选择这些对象文件的存储位置。

以上第3步和第4步设置了文件存储位置后，要记住位置，以便导出之后到相应位置查看数据。

点击【确定】，系统开始导出。

导出过程中，会在【书目查询窗】的左下角显示导出进度，导出完毕会显示“ 条记录成功保存到某路径”。

此时用户可以到路径对应的位置看到生成的.bdf文件。

注：.bdf文件可以用记事本来打开，里面可以看到书目信息，如果当前记录有册、订购、评注信息，册信息各字段，订购、评注信息都可以看到。册记录的借还历史也可以看到。