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如何利用书目记录信息检索册信息

Hopeshine edited this page Apr 18, 2019 · 1 revision

图书馆实际工作中经常遇到这样的情况,比如,工作人员想查询某种书的总册数或者馆藏分布,或者想查询某个作者的书有多少本,等等。

在dp2系统里,图书的题名,作者,ISBN等属于书目信息,在书目查询窗可以利用这些信息作为检索途径进行检索,但书目查询窗查不到具体的册记录信息,例如,册条码号,册价格,馆藏地等,因为这些信息属于实体信息。这时就需要利用书目检索窗和实体检索窗共同来检索,才能满足需要。

以下是具体的操作:


1. 在【书目查询窗】利用书目信息进行检索。

用户点击菜单【常用窗口】-【书目查询窗】进入【书目查询窗】界面。

首先利用已知的书目信息检索相关书目记录。例如,知道某种书的ISBN,可以将【检索途径】为“ISBN”来检索。书目查询窗具体的检索方法可以参考视频教程如何利用书目查询窗进行查询

2. 从【书目查询窗】关联到【实体查询窗】

在【书目查询窗】检索到记录后,选择需要的记录,在任意一条已选记录上单击鼠标右键,从右键菜单选择【装入其他查询窗】-【实体查询窗】,系统将【书目查询窗】所选择的结果相关联的实体记录装入【实体查询窗】。这样,用户就可以利用这个【实体查询窗】来查看或者导出需要的册记录信息。

注:从【书目查询窗】还可以关联到【订购查询窗】,【期查询窗】,【评注查询窗】,【856字段查询窗】,【批订购窗】,操作与上面雷同。

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