schild.report ist eine moderne Lösung zum Erstellen von Reports mit Daten aus der Schild-Datenbank, die den bei Schild mitgelieferten Report-Designer vollständig ersetzen kann.

Hauptmerkmale von schild.report lassen sich wie folgt zusammenfassen:

• übersichtliche Reporterstellung in lesbarem Format
• perfekte Typografie
• vollständige Steuerung der Druckausgabe
• unterstützung aller gängigen Grafikformate
• schnelle Anzeige und Ausgabe der Dokumente in Vorschau und PDF
• Live-Vorschau bei der Erstellung von Dokumenten

schild.report verwendet zur Erstellung von Reports das für Internetseiten verwendete HTML, eine Auszeichnungssprache, die mit Hilfe von sog. Tags die Darstellung von Elementen steuert. D.h. mit Hilfe von <b>Fett</b> werden Textstellen als Fett markiert und ausgegeben. Ebenso kann CSS eingesetzt werden, mit dessen Hilfe Elemente neben weiteren Darstellungsmöglichkeiten auch noch frei bzw. in Abhängigkeit zu anderen Elementen positioniert werden können. Mit Hilfe dieser modernen Gestaltungstechniken, man werfe einen Blick auf die Internetseiten größerer Firmen, ist unschwer zu erkennen, dass Schuldokumente keine große Herausforderung darstellen.

Da HTML statisch ist, also erstmal nicht mit Daten aus der Schild-Datenbank gefüttert werden kann, wird mit Hilfe von Platzhaltern gearbeitet, die anschließend die Daten einfügen. Dazu wird eine JavaScript-Bibliothek namens Svelte verwendet, die sich hervorragend dazu eignet. Angaben wie {schueler.Name} geben den Nachnamen des Schülers aus. Diese Daten werden von schild.report zur Verfügung gestellt, die geschriebenen Reports können beliebig darauf zugreifen und verarbeiten und damit individuelle Schülerdokumente erstellen, die natürlich auch im Klassensatz verarbeitet werden können.

Da diese Reports im Prinzip einfache HTML-Dokumente sind, können sie in jedem Texteditor geschriebenen und angeschaut werden. Es werden keine Binärformate verwendet. Mit ein bisschen Übung lassen sich solche Dokumente recht gut lesen und schreiben. Ein weiterer Vorteil ist, dass Svelte auf JavaScript basiert und damit auch Subreports erlaubt, d.h. man kann kleine Teile eines Reports, die in vielen anderen Dokumenten verwendet werden, auslagern und wiederverwenden.

Zur Anzeige der HTML-Dokumente setzt schild.report auf Electron, das auf dem Chromium-Browser aufbaut. Dadurch stehen einer perfekten Typografie nichts im Wege. Moderne Browsertechnologien sind spezialisiert auf die Textausgabe am Bildschirm und im Druck und können darüber hinaus viele Grafikformate verarbeiten. Damit ist es auch möglich, dass schild.report Vektorgrafiken verarbeiten kann, die beliebig skalierbar sind und daher niemals zu klein oder zu groß dargestellt werden können. Die Qualität bleibt identisch.

JavaScript ist die Sprache, die von vielen großen Internetfirmen unterstützt und finanziert wird. Dementsprechend groß ist das Interesse, dass JavaScript schneller wird. Die Leistungsfähigkeit moderner JavaScript-Engines macht sich auch in der Anzeige der Reports bemerkbar. Die Anzeige eines Klassensatzes ist innerhalb einer Sekunde möglich. Lediglich der Datenverkehr zwischen MySQL-Server und schild.report verzögert die Darstellung meist um ein oder zwei Sekunden. Geschwindigkeiten, die mit Schild nicht denkbar wären.

Die in schild.report eingesetzten Reports werden bei jedem Speichervorgang neu eingelesen und ermöglichen dadurch eine Live-Vorschau von Dokumenten, während sie geschrieben werden. Dadurch können Fehler direkt behoben werden.

Voraussetzungen

schild.report setzt eine MySQL-Datenbank voraus. Access-Datenbanken können leider nicht angesprochen werden. Dafür läuft schild.report auf Windows, Linux und MacOS.

Um Reports erstellen oder bearbeiten zu können, sollte ein einfacher Texteditor vorhanden sein, mit dem sich HTML-Dateien erstellen lassen. Empfehlenswert ist z.B. VS-Code. Aber auch notepad.exe lässt sich problemlos einsetzen.

Installation

Für Windows stehen unter Github aktuelle Ausgaben im MSI-Format zur Verfügung, d.h. es sind automatisch ausführbare Installationsdateien. Für Linux und MacOS sind ebenfalls aktuelle Pakete verfügbar. Bitte unter https://github.com/schild-report/schild.report/releases nachschauen.

schild.report erstellt im Dokumentenverzeichnis folgende Ordner:

schild.report
  |- reports
  |- pdf

Der Ordner pdf archiviert alle erstellten Dokumente entsprechend dem gewählten Jahr, reports enthält weitere Ordner, die als Sammlung für Reports dienen.

Wird ein Ordner unter reports erstellt, erscheint er in der Schüler-, bzw Klassenansicht. Gleiches gilt für darin abgelegt Reports.

Nutzung

Um schild.report nutzen zu können, müssen Reports im oben genannten reports-Ordner abelegt werden. Dazu kann man z.B. die Demo-Reports verwenden, die sich auf Github befinden.

So siehts aus

Hier ein paar Bilder mit Schülern aus der Testdatenbank und den Demo-Reports unter Version 1. Version 2 startet mit leicht veränderter Optik:

Über eine Suchfunktion können Klassen oder einzelne Schüler ausgewählt werden.

Hier die Klassenübersicht mit Links zu allen Schülern. Um Dokumente für eine Teilauswahl zu erzeugen, werden diese in der Klassenübersicht selektiert.

Schüler werden mit einer Notenübersicht und Personaldaten angezeigt. Wenn ein Bild vorhanden ist, wird auch dies angezeigt.

Hier ein Zeugnis als Beispiel. Die Gestaltung ist in diesem Fall recht einfach gehalten. Da die Testdatenbank anonymisiert worden ist, fehlen einige Daten. In der Auswahl oben rechts können die jeweiligen Halbjahre ausgewählt werden. Voreingestellt ist das aktuelle Halbjahr.

Der PDF-Button erzeugt ein PDF im PDF-Ordner und zeigt das Dokument mit dem systemeigenen PDF-Programm an. In diesem Fall der Internet Explorer. Es kann auch Acrobat eingestellt werden.

Im Dokumentenordner befindet sich das schild.report-Verzeichnis mit dem PDF-Archiv und den Reportvorlagen. Jeder Ordner wird als Einheit dargestellt, so auch der Demo-Ordner mit seinen Reports. Wie man erkennen kann, sind die Reports HTML-Dateien. Wird ein zusätzlicher Report erstell, erscheint er automatisch in der Dokumentenübersicht in schild.report. Veränderungen werden ebenfalls automatisch erfasst, so dass man einen Report bearbeiten kann und mit jeder Speicherung wird die Anzeige in schild.report aktualisiert.

Die Notenliste ist auf diesem Bild fast vollständig abgebildet und nur einige Zeilen lang.

schild.report ist Open Source

Da der Quellcode auf GitHub veröffentlicht wird und unter der freien MIT-Lizenz steht, kann schild.report beliebig angepasst und verändert werden. Mitarbeit und neue Ideen sind ausdrücklich erwünscht.

Quellen

Hier nun eine Übersicht über die verwendeten Quellen:

schild.report für Windows, Mac und Linux (jeweils aktuelle MSI-Datei): https://github.com/schild-report/schild.report/releases

Quellcode für schild.report: https://github.com/schild-report/schild.report

Das in den Bildern verwendete Demo-Verzeichnis ist veraltet. Bitte das bk-2018 verwenden. Diese Dokumente sind aktuell und gepflegt: https://github.com/schild-report/demo

Ein Video mit den wichtigsten Funktionen: https://b.hmt.im/schild.report.webm

Eine Übersicht zu Svelte, dem verwendenten Framework zur Steuerung der Reports: https://svelte.dev