OSS Gateオンラインワークショップ2023-06-10

[daipom]

開催内容

• イベントページ
• 時間: 2023-06-10T13:00/19:00
• 進行役: @daipom

やること

• Doorkeeperのイベントページ作成（要管理権限）
• タイムライン、メッセージ送信予定（要管理権限）
  • 開催1ヵ月前（2023-05-10）
    • イベント未登録者向け：サポーター募集文面
    • GitHubのannouncementを作る(要メンテナー権限): サポーター募集文面
  • 開催2週間前（2023-05-27）
    • 参加者、キャンセル待ち向け：不参加の場合のキャンセルを呼びかける文面
    • イベント未登録者向け：イベント告知、サポーター募集文面
    • (もし前半枠のサポーターが足りなければ) イベント未登録者向け：前半枠のみサポーター募集の場合の文面
    • (もし後半枠のサポーターが足りなければ) イベント未登録者向け：後半枠のみサポーター募集の場合の文面
  • 開催1週間前（2023-06-03）
    • 進行役決定
    • ビギナーの繰り上がり処理
    • 参加者、キャンセル待ち向け：当日の参加方法案内および不参加の場合のキャンセルを呼びかける文面 当日の参加方法変更のお知らせ
  • 開催3日前（2023-06-07）
    • (もしサポーターが集まらず開催できない場合) 参加者、キャンセル待ち向け：サポーター不足による中止を伝える文面
  • 開催1日前（2023-06-09）
    • 参加者向け：Discord招待URLの通知用文面 Elementによる参加方法をリマインドする
    • (もしサポーターが集まらず開催できない場合) 参加者、キャンセル待ち向け：サポーター不足による中止を伝える文面
    • tutorial/retrospectives/prepare.rb を実行してアンケートのテンプレートを追加する（ ワークショップ開催テンプレートへの作業項目の追加 #1337 ）（要コミット権）
• 4回分先までのDoorkeeperイベントページの作成（要管理権限）
  1. イベントリストを開く。
  2. 「1月と4月と7月と10月は最終土曜日に10:30から17:00で開催」「3月と6月と9月と12月は第2土曜日に13:00から19:00で開催」のルールに従い、同じ開催時刻の未開催イベントまたは過去イベントから「コピーして新規イベント作成」を実行する。
  3. 2のルールに従って開催日を変更する。
  4. 開催日をイベントタイトルに反映する。
  5. ビギナー人数を0に変更する。
  6. イベントを作成する。
  7. イベントに対応するワークショップ準備用issueを作成する。

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• オンラインワークショップで使用するコミュニケーションツールについて #1619

で、Gitterでワークショップをやってみようという話をしている。
今回それにチャレンジするために必要な案内や手順を考えておきたい。

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Gitterでやってみるつもり。

イベントページではDiscordの説明になっているので、メールでお知らせする。
悩んでいたので開催一週間前メールをまだ送っていない。
このメール内容をDiscordではなくてGitterを使うことをお知らせする内容にしてご連絡する。

直前に参加申し込みをくれたビギナーさんに参加方法について連絡することを忘れないようにする必要がある。

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「開催1週間前」連絡を、次の内容に差し替えて連絡した。

【当日の参加方法変更のお知らせ】OSS Gateオンラインワークショップ2023-06-10

OSS Gateワークショップに参加申し込みをされている皆さん、こんにちは。
サポーターのdaipomです。

6月10日のOSS Gateワークショップは今週末に開催です。
みなさまご都合のほうはよろしいでしょうか？

当日の参加方法について変更のお知らせです。
Doorkeeperのイベントページでは「Discordを利用した開催となります」と説明していました(既に更新済みです)が、Discordではなくて[Element](https://element.io/)を利用して開催します。

事前にこちらのURLにアクセスいただき、Elementから`oss-gate/online-workshop`ルームに参加できることをご確認ください。

* https://matrix.to/#/#oss-gate_online-workshop:gitter.im

もし何か問題があれば、以下のいずれかの方法でご相談ください。

* [OSS Gateの一般チャット(Element)](https://matrix.to/#/#oss-gate_general:gitter.im)
* [GitHub Discussions](https://github.com/oss-gate/workshop/discussions) (Elementが使えない場合などはこちらでご相談ください)

もし参加が難しくなった方がいらっしゃいましたら、忘れずにキャンセル操作をお願いします！

では、当日のご参加をお待ちしております！

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1日前の参加者向け連絡は不要。

今回サポーター数が多くて告知をtwitterでも行ったため、直前に参加者が増えそう。
すでにDoorkeeperの説明欄の参加方法をElementによるものに更新してあるが、
1日前に再度リマインドメールを出すのが良さそう。

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もろもろ準備はok、のはず

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本日のdemoネタ

• Logger: Fails to launch Fluentd without specifying the path in the command line options on Windows with rotation fluent/fluentd#4187

[daipom]

無事終了。

画面共有がうまくいかないことがあったが、それはdiscordでもあったと思う。
基本的にelementで問題なくできたと思う。