Projekt dotyczy systemu wspomagania działalności firmy organizującej konferencje:
Firma organizuje konferencje, które mogą być jedno- lub kilkudniowe. Klienci powinni móc rejestrować się na konferencje za pomocą systemu www . Klientami mogą być zarówno indywidualne osoby jak i firmy, natomiast uczestnikami konferencji są osoby (firma nie musi podawać od razu przy rejestracji listy uczestników - może zarezerwować odpowiednią ilość miejsc na określone dni oraz na warsztaty, natomiast na 2 tygodnie przed rozpoczęciem musi te dane uzupełnić - a jeśli sama nie uzupełni do tego czasu, to pracownicy dzwonią do firmy i ustalają takie informacje). Każdy uczestnik konferencji otrzymuje identyfikator imienny (+ ew. informacja o firmie na nim). Dla konferencji kilkudniowych, uczestnicy mogą rejestrować się na dowolne z tych dni.
Ponadto z konferencją związane są warsztaty, na które uczestnicy także mogą się zarejestrować - muszą być jednak zarejestrowani tego dnia na konferencję, aby móc w nich uczestniczyć. Kilka warsztatów może trwać równocześnie, ale uczestnik nie może zarejestrować się na więcej niż jeden warsztat, który trwa w tym samym czasie. Jest także ograniczona ilość miejsc na każdy warsztat i na każdy dzień konferencji. Część warsztatów może być płatna, a część jest darmowa.
Opłata za udział w konferencji zależy nie tylko od zarezerwowanych usług, ale także od terminu ich rezerwacji - jest kilka progów ceny (progi ceny dotyczą tylko udziału w konferencji, cena warsztatów jest stała) i im bliżej rozpoczęcia konferencji, tym cena jest wyższa (jest także zniżka procentowa dla studentów i w takim wypadku przy rezerwacji trzeba podać nr legitymacji studenckiej). Na zapłatę klienci mają tydzień od rezerwacji na konferencję - jeśli do tego czasu nie pojawi się opłata, rezerwacja jest anulowana.
Dla organizatora najbardziej istotne są listy osobowe uczestników na każdy dzień konferencji i na każdy warsztat, a także informacje o płatnościach klientów. Ponadto organizator chciałby mieć informację o klientach, którzy najczęściej korzystają z jego usług.
Firma organizuje średnio 2 konferencje w miesiącu, każda z nich trwa zwykle 2-3 dni, w tym średnio w każdym dniu są 4 warsztaty. Na każdą konferencję średnio rejestruje się 200 osób. Stworzona baza danych powinna zostać wypełniona w takim stopniu, aby odpowiadała 3-letniej działalności firmy.
- Krzysztof Nalepa - kraleppa
- Jakub Solecki - jakubsolecki