Dokumenthanterare (ÖP)
OBS! Denna version av dokumenthanteraren kommer inte att stödjas framöver. Vänligen använd den nya versionen Dokumenthanterare 2.0 istället.
Dokumenthanteraren (Informative) är ursprungligen utvecklad för Uddevalla kommuns behov, men sedan vidareutvecklad av andra "HAJK-kommuner". Den är främst avsedd att fungera för översiktsplaner eller liknande tillämpningar. Det är det möjligt att lägga till utförliga texter och koppla dessa till ett kartbokmärke. Det går att skapa flera dokument, men en karta kan endast ha ett dokument. Det finns en nyare dokumenthanterare (2.0) som innehåller fler och bättre funktioner jämfört med den här äldre varianten.
Bilden nedan visar hur dokumenthanteraren möjliggör "samspel" mellan text och karta. Om du t ex klickar på knappen "Karta" i textfönstret till vänster, så visas motsvarande kartlager i kartan. Om du istället t ex klickar på kapitellänken "Natur och friluftsliv" i kartlagerfönstret till höger, så visas motsvarande textavsnitt i textfönstret. Att klicka på kapitellänkarna ovanför tar dig till motsvarande huvudkapitel etc.
Konfigurera verktyget
Klicka på knappen Skapa nytt dokument.
Fyll i namn på dokumentet. Namnet får inte innehålla åäö, specialtecken eller mellanslag. Det går inte heller att mata in dessa tecken i formuläret.
Välj därefter vilken karta som dokumentet skall kopplas till. Det går att koppla flera dokument till samma karta, men ett kan vara aktiverat åt gången. Gå till fliken Kartinställningar > Verktyg > Dokumenthanterare för att välja aktivt dokument.
Ange värden för följande inställningar som visas i bilden nedan (med exempel från en NodeJs backend-miljö):
Beskrivning text som visas inne i widget-knappen (om en sådan används).
Rubrik t ex vad som ska stå överst i text-fönstret.
Titel t ex Översiktsplan.
Sammanfattning t ex en beskrivning av vad dokumentet innehåller. Sammanfattningen visas i verktygets fönster.
Resterande inställningar beror på om man har NodeJS eller .NET som backend. OBS! Exemplen för .NodeJs-backendmiljö är för närvarande inte verifierade och fungerar kanske därför inte.
Länk till tjänst t ex: karta.se/api/v1/informative/load (för .NodeJs) eller karta.se/mapservice/informative/load (för .NET)
Länk till export t ex: karta.se/api/v1/export/document (för .NodeJs) eller karta.se/mapservice/informative/load (för .NET)
Virtuell mapp till tjänst t ex: karta.se/api/v1/temp/ (för .NodeJs) eller karta.se/mapservice/temp/ (för .NET)
Den sista mappen "temp" ska skapas i mappen under api/v1 (NodeJs) respektive mapservice (.NET) och den användare som IIS körs av (IISUSRS) behöver skrivrättigheter till denna. Det är här utskriften, i form av en Pdf-fil, temporärt hamnar som användaren sedan kan ladda ner och skriva ut.
Välj dokument. I samband med att man skapar dokument ska man ange till vilken karta dokumentet kan kopplas. De dokument som är kopplade till den aktuella kartan visas, och man väljer dokument i listan.
När dessa inställningar är klara är du redo för att lägga till kapitel, text och bilder m.m. (se nedan).
Skapa dokument
När du har konfigurerat grunden för ett dokument, så gör du följande för att lägga till kapitel, text och bilder m.m:
Klicka på knappen Lägg till kapitel för att lägga till en ny rubrik. Ange därefter ett namn på kapitlet, tryck sedan på OK för att verkställa.
Kapitlet läggs då till i listan över kapitel. I startläget är kapitlet i infällt läge.
För att expandera kapitlet för att läsa/redigera text så tryck på kapitelnamnet eller pilen bredvid.
När ett kapitel är expanderat går det att redigera och läsa text. Tryck på knappen Redigera text för att aktivera redigeringsläget.
Skriv text och använd formateringsknapparna för att styra formatering och layout.
Bilder läggs till genom att trycka på knappen men en bild-ikon.
Ange därefter en URL till bilden. Ställ markören på den plats i dokumentet som bilden skall klistras in och tryck på Lägg till. För att avbryta, tryck på bild-ikonen igen.
Det går även att klistra in text från Word. Grundläggande formatering bibehålls så som rubrik, fet, kursiv osv. Bilder kräver ett extra handgrepp för att komma med. Word lagrar bilder internt, så även om bilden refererar till en länk som håller word en lokal kopia. För att komma runt detta problem så högerklicka på bilder och välj Formatera bild. Välj därefter den tredje fliken i dialogrutan och ange webbadressen till bilden i fältet Description. Då kommer bilden att läsas från den adressen när den klistras in. Bilder kommer att läsas från källan i originalstorlek och anpassas efter användarens skärmstorlek, därför kommer inte layoutformatering för text och bild inte ha någon effekt när det överförs från Word.
Ordningen för kapitel ändras med pil-ikonerna.
Tryck på knappen Flytta för att flytta ett kapitel till ett annat kapitel, även kapitlets eventuella underkapitel kommer att flyttas med.
Klicka på det kapitel dit du vill att aktuellt kapitel skall flyttas.
Underkapitel läggs till ett kapitel och syns efter kapitlets text-del.
Kapitel kan kopplas till en karta genom att trycka på knappen Kartinställningar och sedan välja de lager som ska vara synliga i kartan.
Markera de lager som skall vara synliga i kartan och ställ in zoomnivå och placering.
Dessa inställningar kommer göra så att vald kartbild blir ett bokmärke till det kapitlet. På samma sätt kommer kapitlet att vara en länkas till de lager där det förekommer. Ett kartskikt kan alltså förekomma i flera kapitel. Har kapitlet ingen karta så visas heller ingen bokmärkeslänk. Nedan visas en bild där kapitlet Riksintresse har en bokmärkeslänk.
Byt namn på ett kapitel genom att trycka på knappen Byt namn, ange därefter nytt namn för kapitlet och tryck på OK.
Tryck på knappen Ta bort för att radera kapitlet.
OBS! När ett kapitel raderas försvinner också dess underkapitel.