Como organizar encontros do Grupy SP?
Para organizar encontros do Grupy-SP é necessário apenas de:
- um espaço, com a capacidade mínima para 10 pessoas;
- agendar uma data e horário;
- e divulgar nas redes sociais.
Os encontros não são restritos apenas a faculdades ou empresas, podem ser feitos em bares, praças e locais públicos, basta alinhar o intuito/formato do evento ao local.
Atualmente os encontros estão sendo organizados e divulgados pelo Meetup (http://www.meetup.com/pt/Grupy-SP/), com o Eric Hideki ([email protected]) e Diego Garcia ([email protected]) como coordenadores, além também da lista de discussão do grupo no Google Groups (https://groups.google.com/forum/#!forum/grupy-sp).
Encontrar um lugar para ser realizado o encontro, marcar a data, horário e divulgar. A divulgação deve ser feita na lista de discussão no Google Groups do Grupy-SP.
Quanto a divulgação no Meetup, tanto eu (Eric) quanto Diego nos comprometemos ajudar no que for necessário para auxiliar na organização e publicação no Meetup.
Deixe a sua imaginação rolar, não há qualquer tipo de restrição. Nossos últimos encontros foram aos sábados devido a disponibilidade tanto dos organizadores quanto dos participantes ser maior, mas isso não é regra.
Geralmente acontece um encontro por mês, mas se houver mais, melhor ainda.
Primeiramente é necessário encontrar um local onde haja projetor ou televisão para a exibição das transparências/slides. Depois é aberto o chamado para palestras, geralmente utilizamos a ferramenta do Call4paperz ou Speakerfight. Basta criar o evento e fazer as chamadas nessas duas ferramentas.
Ou se preferir, poderá ser feito a inscrição pelo Google Forms. Há também a possibilidade de fazer o evento com palestrantes convidados.
Preferencialmente, há 3 formatos:
Palestras: 30 minutos; Mini-palestras: 15 minutos; Lightning-talks: 5 minutos.
O Coffee-break não é obrigatório, mas se o local oferecer e houver disponibilidade, melhor ainda. Senão é possível avaliar com empresas sobre o patrocínio.
Dicas
Geralmente dê preferência a locais de fácil acesso, principalmente pelo metrô.
Durante a semana, os horários mais indicados são as 19h as 22h. Aos sábados, das 9h as 12h.
Assim como qualquer evento gratuito, infelizmente há a desistência frequente da quantidade total de inscritos, uma proporção de 70%. Se o local cabem 40 pessoas, abra 75 vagas. O local cabem 100 pessoas, abra 150 vagas. E assim por diante.
Geralmente é um encontro informal bate papo, tipo #horaextra para conhecer novas pessoas e discutir. Novamente, vai da sua imaginação como queira organizar.
Se o local tiver televisor com entrada para notebooks, é possível fazer uma rodada de lightning talks. Não indico para palestras pois o barulho poderá atrapalhar.
De resto, conte com nossa ajuda (Eric e Diego) e nos vemos lá!