Thoughts

Blog post with initial ideas for the first version of the system

Thoughts on the new and improved version:

Use cases

• Inschrijven voor evenement
• Inschrijving annuleren
• Inschrijflijst bekijken
• Inschrijfaantallen bekijken
• Reserveren voor evenement
• Betaling invoeren
• Evenement aanmaken
• Briefing aanmaken/versturen
• Voorgaande briefingen bekijken
• Mailingen beheren
• Mailing los vesturen
• Reminder mailingen
• Wachtlijst dingen
• Administratie (inschrijfverklaringen, allergie info, medische gegevens) printen

Use case - betalingen invoeren

• Inloggen met forumgegevens
• Kies inschrijving uit lijst onbetaalde inschrijvingen
• Met JW overleggen: deelbetalingen? data?
• Betaling compleet voor inschrijving -> automatisch mail sturen

Use case - evenement aanmaken

• Inloggen met forumgegevens
• Evenementgegevens invoeren (prijs, aantal deelnemers, locatie etc.)
• Inschrijfperiode selecteren
• (optioneel) Voorinschrijving selecteren (datum + query voor personen)
• Inschrijf- & betalings-mailtje selecteren -> default in de database aangeven
• Opties aanmaken
• Opslaan

Use case - inschrijven voor evenement

• Inloggen met forumgegevens
• Evenement kiezen
• Opties kiezen (npc-speler, maandag ja/nee etc.)
• Persoonlijke gegevens controleren
• Eventgegevens en opties controleren
• Akkoord met de voorwaarden (huisregels etc.)
• Mail krijgen met gegevens + bevestigingsscherm met betaalinformatie

Use case - reserveren voor evenement (bijv. toneelstuk)

• Evenement kiezen
• Opties kiezen (welke voorstelling, aantal kaarten etc.)
• Invullen persoonsgegevens (e-mailadres, naam)
• Controle opties
• Controle persoonsgegevens
• Akkoord met voorwaarden
• Bevestigen
• mail ontvangen en bevestigingsscherm met betaalinformatie

Losse flodders

Soorten gebruikers

• Deelnemer
• Organisator
• Admin
• Bezoeker/toeschouwer

Inschrijfopties

Basis: meerdere multiple choice vragen per evenement.

Kiesbare antwoorden kunnen afhankelijk zijn van:

• voorgaande antwoorden
• persoon (bijv. speler/npc/crew, keuze voor invite larps)

Antwoorden kunnen invloed hebben op de prijs van het evenement.

Basisberekening is SUM(antwoord waardes) bijv. 0 + 35 (crew) + -5 (opbouwkorting) + 10 (maandag blijven) = 40

Ingewikkelder dingen implementeren we pas wanneer nodig.

Model classes

• Persoon
• Evenement
• Mailing (wat is dat?)
• Inschrijving
• Query?

Idee: queries in code of database zetten. In admin pulldown voor het kiezen van een query + opgeven invoer parameters.

Nieuwe query nodig? -> vraag systeembeheerder.

Vormgeving/interface wensen

• Uitklappen (geen page refresh) bij klikken op user in resultaat. Geeft selecteerbare gegevens.
• Meedoen met skin van de hoofdsite?
• Linkjes naar evenement sites en meer ruimte voor informatie
• Export naar excel sheet
• Parser voor betalingen (bank->export) : wie, wanneer, hoeveel betaald. + alert bij te veel/weinig betalen
• Bijhouden laatst gewijzigd gegevens

Losse aantekeningen

• Parser voor copy-paste uit internetbankieren
• Inschrijvingen "faken" voor normale gebruikers als admin, voor testing purposes.
• iDeal (http://mollie.nl)
• Inschrijfformulieren niets handmatig
• EE groep (van forum) automatisch als crew inschrijven OF die optie geven
• EHBO'er/BHV'er bijhouden (eventueel met 'geldig t/m')
• Inschrijfprocedure herzien (gegevens controleren, expliciet akkoord gaan, etc.)
• Prijzen, inclusief verhoging en poortprijs, automatisch doen
• Automatisch (of makkelijk handmatig) mailen vlak voor verhoging
• Mailinglijstjes genereren
• Briefingen versturen (en nasturen) -> koppelen aan query
• Selectief inschrijvingen openen -> koppelen aan query o.i.d. en datum
• Flexibelere inschrijfopties (meer dan speler/npc)
• Automatisch inschrijvingen openen en sluiten (twee datums voor bijhouden)
• Uitnodigingen versturen aan mensen in systeem + losse adressen eventueel.
• Inschrijvingen selectief openen voor mensen die nog niet in het systeem zitten (bijv. via speciale link in een mailtje)
• Inschrijfbevestigingsmailtje 100% aanpasbaar (betalingsbevestiging ook?)
• Mailingen categoriseren (inschrijfbevestigingen, betalingsbevestigingen etc.)
• Verbannen mensen bijhouden en systeem 'sluiten' voor hen
• Misschien detailniveau inschrijflijst instellen? (speler/npc bijv.)
• Wachtlijst?
• Betalingsreminders sturen (bijv. om verhoging of poortbetaling te voorkomen)
• Crewplaatsen reserveren
• Tabellen makkelijk ordenen en filteren