Erfasste Zeiteinträge festschreiben (zeitbasiert)

[honnel]

Erfasste Zeiteinträge werden nach einer einstellbaren Zeitspanne festgeschrieben, damit diese nicht mehr nachträglich verändert werden, damit z.B. exportierte Zeiten, die für die Lohnbuchhaltung/Rechnungsstellung genutzt werden, nicht mehr verändert werden.

Z.B.

• Zeiteinträge der letzten Woche können nicht mehr editiert werden (basierend auf Erstellungsdatum des Zeiteintrags)
• Zeiteinträge von gestern dürfen nicht mehr editiert werden (basierend auf Erstellungsdatum des Zeiteintrags)
• Zeiteinträge können bis Monatsende editiert werden (basierend auf Datumsturnus)

Vorbedingung:

• Zeiterfassung für Mitarbeitende als privilegierte Benutzende #206

Einschlägiger Gesetzestext:

(1) Ein Arbeitgeber, der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach § 8 Absatz 1 des Vierten Buches Sozialgesetzbuch oder in den in § 2a des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes genannten Wirtschaftsbereichen oder Wirtschaftszweigen beschäftigt, ist verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit dieser Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertages aufzuzeichnen und diese Aufzeichnungen mindestens zwei Jahre beginnend ab dem für die Aufzeichnung maßgeblichen Zeitpunkt aufzubewahren.

https://www.gesetze-im-internet.de/milog/__17.html

[bseber]

Alternativer Vorschlag für einen ersten Wurf:

Zeiten erfassen unbhängig der Zeit (Vergangenheit, Heute, ggfs Zukunft) und dann nicht mehr bearbeiten dürfen? (nur berechtigte Personen dürfen bearbeiten)

Das macht das nicht so kompliziert mit

Z.B.

Zeiteinträge der letzten Woche können nicht mehr editiert werden
Zeiteinträge von gestern dürfen nicht mehr editiert werden

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Im Ausblick sehe ich einen "Freigabeprozess". Ich gebe die letzte Woche frei, und ab dann darf ich nicht mehr bearbeiten.

An diesen Freigabeprozess werde ich ggfs erinnert.
Ggfs wird automatisiert frei gegeben.

Muss noch definiert werden der Prozess.
Aber keine Ahnung... Ich komme aus der Projektarbeit 🙃

[stevleibelt]

Um das Anpassen zu ermöglichen, könnte man jeden Zeiteintrag mit einem separaten Zeitstempel ala "editable_until" erzeugen.
Dieser Zeitstempel lässt sich erst einmal nicht ändern und könnte auf "now()+8h" festgesetzt werden (gern fester Wert im ersten Versuch).
Im Frontend wird nur dort ein "Anpassbar"-Button angezeigt, bei denen das "editable_until" >= "now()" ist.
Im Backend wird vor dem Aktualisieren noch einmal geprüft ob "editable_until" >= "now()" ist.

Philosophische Frage, wird das "editable_until" bei jeder Anpassung neu gesetzt?
Mein Bauch tendiert zu "nein".

Dies sollte die Menge an anzupassenden Quelltext recht gering halten und gleichzeitig die Flexibilität für die initial gewünschte Funktionalität bieten.
Die initial gewünschte Funktionalität würde ich inkrementell erreichen wollen, sprich erst in einem zweiten Meilenstein vollständig umgesetzt.