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风车官方博客 | 高效团队协作工具
</title>
<meta name="description" content="记录风车的产品更新和团队思考">
<meta name="keywords" content="项目管理工具,团队协作工具,项目管理工具,高效团队协作工具">
<meta name="author" content="The Fengche.co Team">
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<section class="hero wrap-blue">
<div class="container header">
<h1 class="blog-name">「风车协作」官方博客</h1>
<p> 好好做产品，做好产品 </p>
</div>
</section>
<section class="main">
<div class="container">
<div id="posts">
<article class="post">
<header>
<h2 class="title">
<a href="/understanding-permission-system">理解风车的「权限系统」</a>
</h2>
</header>
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<li class="author-photo">
<a href="http://beenhero.com">
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</a>
</li>
<li class="author">
by 何斌
</li>
<li class="date">
Dec 13, 2014
</li>
<li class="tags">
<a href="/tags/announcement">Announcement</a>
<a href="/tags/permission">permission</a>
<a href="/tags/权限系统">权限系统</a>
</li>
</ul>
</aside>
<div class="content">
<p>风车发布「权限系统」一个多月了，但仍有部分用户对「权限」设置及管理存有疑惑，甚至有些新用户找不到想要的功能。有必要写一个说明文档出来，暂且发布在 blog 里。</p>
<h2>用户角色和权限</h2>
<p>权限一般通过「角色」去定义范畴，换句话说「角色」就是若干「权限」的打包应用，在风车项目中，我们从权限的小到大划分了：</p>
<h4>访客</h4>
<p>以「访客」为角色加入项目的用户，他仅拥有只读权限，而且只能访问到那些被邀请加入的任务列表，所以一个默认的新访客进入项目是看不到任何东西的。但有一个特例：访客可以在加入的任务列表里面，参与任务的讨论，这也是为了团队沟通的考虑。</p>
<p>适用场景：</p>
<pre><code class="highlight plaintext"> 1. 比如外包项目，可以把雇主联络人加入进来，他可以看到项目的进展和信息，可以参与讨论，但是不能更改任何信息。
2. 跨部门的合作方，比如加入运营人员，让他们看到任务进展和参与讨论，但不能修改信息。
3. 加入公司的决策层，他们一般只需要阅览信息，而不需要对内容进行读写操作。
</code></pre>
<h4>合作方</h4>
<p>「合作方」相比「访客」，他们拥有读写权限，仍需要被邀请加入任务列表，加入后才能对列表任务进行读写操作。</p>
<p>适应场景：
主要是对「访客」的补充，一方面是控制该角色用户的资源访问权限，一方面他对资源可见时，也意味着可读写。
比如：第三方合作时，把他们加入进来，一起协同一些任务，但仍保持对其它信息的隔离。</p>
<h4>成员</h4>
<p>一般团队成员被加入项目后的用户角色，他们对项目的所有资源都可见，并且能对列表和任务进行读写操作，比如：新建任务、修改任务信息，参与讨论等等。</p>
<p>适应场景：普通项目团队成员，放开信息读写，但不能管理列表和成员。</p>
<h4>管理员</h4>
<p>除了拥有普通成员的权限，还拥有：新建/管理列表、邀请/管理成员及其它高级功能权限(如创建私有列表，下文会提到)。</p>
<p>适应场景：项目的管理员统筹和管理整个项目的资源.</p>
<h4>创建者</h4>
<p>项目的创建者，...</p>
<p>
......
</p>
<p>
<a href="/understanding-permission-system">Read more →</a>
</p>
</div>
</article>
<article class="post">
<header>
<h2 class="title">
<a href="/new_feature_resize_center_column">新功能：中间栏比例调节</a>
</h2>
</header>
<aside>
<ul class="meta">
<li class="author-photo">
<a href="http://poiyzy.github.io">
<img alt="" width="120" height="120" src="/images/zhuoyu-yang.png?1379005285" />
</a>
</li>
<li class="author">
by 杨濯宇
</li>
<li class="date">
Oct 30, 2014
</li>
<li class="tags">
<a href="/tags/announcement">Announcement</a>
</li>
</ul>
</aside>
<div class="content">
<p>终于… 直接看图！</p>
<p><img alt="resize-column" width="480" height="360" src="/images/resize-center-column/resize-center-column.gif?1414693345" /></p>
<p>
......
</p>
<p>
<a href="/new_feature_resize_center_column">Read more →</a>
</p>
</div>
</article>
<article class="post">
<header>
<h2 class="title">
<a href="/new_pricing_plan">风车全新 SaaS 定价</a>
</h2>
</header>
<aside>
<ul class="meta">
<li class="author-photo">
<a href="http://beenhero.com">
<img alt="" width="120" height="120" src="/images/ben-he.png?1379005285" />
</a>
</li>
<li class="author">
by 何斌
</li>
<li class="date">
Oct 09, 2014
</li>
<li class="tags">
<a href="/tags/announcement">Announcement</a>
<a href="/tags/pricing">pricing</a>
<a href="/tags/saas">SaaS</a>
</li>
</ul>
</aside>
<div class="content">
<h2>定价迷思</h2>
<p>如果让我说，我会把「定价」的难度排到周知的难题「取名」「<a href="http://martinfowler.com/bliki/TwoHardThings.html">缓存失效</a>」之列。毫不夸张的说，我们宁可去面对前两难，也想回避「定价」这个难题。作为SaaS应用，风车初版发布的时候，我们团队内部就有过很多的讨论，集中在：</p>
<ul>
<li>是否提供免费？</li>
<li>定价区间在哪里？</li>
<li>如何合理的限制资源？</li>
</ul>
<p>通常定价会考虑两大要素：1. 成本是多少？ 2. 给客户创造的价值是多少？
除此外，通常定价也会参考同行竞争环境的价格，以此去设定一个理性的价格，所谓理性的另一层含义就是「客户能够接受的范围」。</p>
<p>然而在我们的调研过程中听到了两种截然不同的声音：</p>
<p><strong>A.「中国用户没有付费习惯」「互联网应用收费行不通」</strong>；<br>
<strong>B.「当没有客户因为你的定价而流失，说明你的定价还不够高」</strong>。</p>
<p>一系列激烈的讨论在此略过，但我们仍然没有一个统一的方案，最后秉着「<a href="http://en.wikipedia.org/wiki/Lean_startup">Lean Startup</a>」的原则，我们达成并沿用至今的定价方案：</p>
<p><strong>1. 不开放免费计划，只提供试用一个月</strong></p>
<pre><code class="highlight plaintext">我们想：
- 测试中国用户的付费习惯；
- 用户应该向「为其提供价值的应用」付费；
- 通过付费这个行为来验证我们所做的事情的正确性和方向性；
</code></pre>
<p><strong>2. 定价区间设在中下水平</strong></p>
<pre><code class="highlight plaintext">我们想：
- 当时市场上没有明确的竞争者定价参考，10～15元人/月的价格，应该是被QQ及迅雷这样的先驱验证过的。
- 较低的起价，可以让没有口碑和品牌影响力的产品更容易被接受。
</code></pre>
<p><strong>3. 不限任何资源，按团队规模收费</strong></p>
<pre><code class="highlight plaintext">我们想：
- 让每个用户都能无约束的去使用产品，发挥产品的最大能效。
- 无论存储力还是计算力，其实都已经非常廉价。而我们提供的客户价值，是随着团队规模的增大而放大的。
- 由于产品还处于成长初期，中小企业才是我们的目标客户。
</code></pre>
<p><img alt="Old Pricing Plan" width="1208" height="297" src="/images/new-pricing-plan/old-pricing-plan.jpg?1414688985"></p>
<h2>用户反馈</h2>
<p>这套方案沿用了一年多，很难说它的成败好坏，但这个过程中我们收到很多的反馈，包括来...</p>
<p>
......
</p>
<p>
<a href="/new_pricing_plan">Read more →</a>
</p>
</div>
</article>
<article class="post">
<header>
<h2 class="title">
<a href="/attachments-updates">新功能：下载所有附件</a>
</h2>
</header>
<aside>
<ul class="meta">
<li class="author-photo">
<a href="http://yedingding.com">
<img alt="" width="120" height="120" src="/images/dingding-ye.png?1379005285" />
</a>
</li>
<li class="author">
by 叶玎玎
</li>
<li class="date">
Aug 23, 2014
</li>
<li class="tags">
<a href="/tags/announcement">Announcement</a>
<a href="/tags/文档管理">文档管理</a>
</li>
</ul>
</aside>
<div class="content">
<p>作为一个以任务管理为核心的工具，风车是为了解决计划安排和进度跟踪的问题，所以在文档管理上目前还有不少欠缺，比如不像 Dropbox 能直接本地管理，也没有文件版本控制。但是相比用 QQ 文件传来传去的无序，在风车上基于任务主题分享文件协同管理还是非常方便的。今天我们发布了一个新功能，『下载所有附件』，同时也加强了文件管理上的安全性。</p>
<p>一个任务附件太多，一个一个下载很麻烦，现在好了，我们提供了一键下载所有任务附件的功能，点击后会提供压缩包下载。当然，如果当前任务没有任何附件，你在菜单里是看不到这个操作的。</p>
<p><img alt="Download All Attachments" width="200" height="271" src="/images/attachments-updates/download-all-attachments.png?1408772257" /></p>
<p>在此之外，我们在安全性上也做了增强，现在文件的地址会是随机生成并且具有短时效性，超时将无法访问，这样大大减少了文件误分享的可能性。</p>
<blockquote>
<p>小贴士: 其实风车是可以拖拽上传文件的，直接选中文件拖进风车的应用或者页面就可以了。</p>
</blockquote>
<p>知识管理是团队协作中很重要的一环，风车虽然侧重任务管理，但是也会提供简单基础的文档协同功能。关于知识管理的下一步，我们计划提供团队文本协同编辑和统一的文件管理入口，敬请期待！</p>
<p>
......
</p>
<p>
<a href="/attachments-updates">Read more →</a>
</p>
</div>
</article>
<article class="post">
<header>
<h2 class="title">
<a href="/daily-recap-and-reminder-help-you-never-missing">新功能：「每日回顾」和「到期提醒」邮件让你不再错过</a>
</h2>
</header>
<aside>
<ul class="meta">
<li class="author-photo">
<a href="http://beenhero.com">
<img alt="" width="120" height="120" src="/images/ben-he.png?1379005285" />
</a>
</li>
<li class="author">
by 何斌
</li>
<li class="date">
Aug 14, 2014
</li>
<li class="tags">
<a href="/tags/新功能">新功能</a>
<a href="/tags/email">Email</a>
<a href="/tags/announcement">Announcement</a>
</li>
</ul>
</aside>
<div class="content">
<p>进入八月，距离我们「风车协作」发布中文版已过去一年多。这一年我们不停地听取用户意见，不停地改进产品，其中发现大家对 Email 的依赖程度还是非常高.我们有常规的任务更新与讨论的邮件通知，我们还做了 <a href="https://fengcheco.com/blog/new-feature-comment-via-email/">Email 来管理任务</a> 并且进行了<a href="https://fengcheco.com/blog/enhancement-of-email-management">加强</a>，今天向大家发布两个新的 Email 功能：「每日回顾」和「到期提醒」。</p>
<h2>每日回顾</h2>
<p>当你在外出差，或在休假途中，你可能不会一直开着我们的 App 来关心团队成员们在做些什么或讨论什么，但是你一定不想错过任何关键的信息。基于此，我们专门搜集和整理了每一天的更新动态，按照你参与的项目划分，罗列出该项目哪些成员参与了协同，哪些任务被谁做了什么更新。同时在最顶处，展示了每一天你所有项目的一个数据统计，包括「每天有多少个活跃项目」「每天新建了多少个任务」「每天完成了多少个任务」和「每天成员们新增的讨论数」。（见下图）</p>
<p><img alt="Daily Recap Snapshot" width="754" height="755" src="/images/daily-recap-and-reminder-help-you-never-missing/daily-review-email-snapshot.jpg?1408772257"></p>
<p>有了「每日回顾」，我想它应该是你或管理员，去查看一天团队或项目动态的最佳途径。当然，你可以选择关闭这个邮件通知，采用打开App 查看「通知中心」去了解动态。关于如何关闭邮件通知，我后面马上会提到。</p>
<h2>到期提醒</h2>
<p>从 <a href="http://zh.wikipedia.org/wiki/GTD">GTD</a> (Get Thing Done) 的角度出发，你应该充分清空大脑，把要做的事情都罗列到「风车协作」里面，然后一次就关心一件事情，大脑专注去做事。为了避免错过关键时间节点，你需要为任务设置一个到期时间，让系统帮你去记忆和提醒。虽然风车系统里有明显颜色区分的「到期时间」显示，但仍有错过的概率。所以我们学习 Calendar 日历的做法，让提醒更主动的推送到你面前：每天早上发送一封「当日到期任务的提醒邮件」，让你清楚知道今天需要做什么事情。此外，在「今天到期任务」下方我们还列出了「已逾期任务」，提醒你那些已经过期但仍未被处理的任务（还不赶紧去处理！) :)</p>
<p><img alt="Reminder Snapshot" width="750" height="624" src="/images/daily-recap-and-reminder-help-you-never-missing/reminder-email-snapshot.jpg?1408772257"></p>
<h2>关闭「每日回顾」和「到期提醒」</h2>
<p>因为这两个...</p>
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......
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