NULA inkubaatori 1. koolituselt: teenuse klient, probleem ja lahendus

[teelepehk]

1. KLIENT/SIHTRÜHM
Riigikantselei strateegiabüroo ja nõunikud

2. PROBLEEM
Info ei liigu piisavalt mugavalt, st kiiresti ega ligipääsetavalt.

Detailsemalt: selleks et riiki strateegiliselt juhtida, kulutavad tohutult aega koosolekutele ja (taust)info otsimisele (pdf-idest); kustutavad tulekahjusid selmet sisuga tegeleda; kasutavad iganenud töövõtteid ministeeriumide koostöö tõhustamiseks, avatuse-läbipaistvuse ja kodanikuvaate suurendamiseks.

Kellel see probleem on:

1. strateegiline tasand: Ott Karulin - avatud valitsemise partnerluse tegevuskava, innotiim (Merilin Truuväärt, Daniel Kotsjuba) - projektide järjepidevus, Eili Lepik - Eesti 2035 strateegia; Tallinna strateegiabüroo
2. arengukavade juhid
3. huvikaitsejuhid: Alari Rammo - vabaühenduste rahastamine

3. LAHENDUS
MVP-lahendus 10 inimesele: teeme arengukavadest ja teistest dokumentidest tabeli ja selle peale visuaalid.

Teenuse etapid:
I klient saadab ülevaate infost, nt arengukava koos seiremehhanismi kirjeldusega
II anname infole hinnangu, teeme demomise plaani
III teeme koos kliendiga juhtimislaua demo ehk andmetabeli ja selle pealt eri visuaalid (vahendid: GSheets ja GDocs); omandatud oskused jäävad kliendi "majja"
IV järeltegevused: nõustame klienti andmete sisestamisel, et ta arendaks demot edasi juhtimislauaks ning hanke lähteülesande koostamisel

4. VÄÄRTUSE KIRJELDUS ehk liftikõne
Lahendame seda muret, et info ei liigu piisavalt mugavalt. Pakume võimalust teie tööd tõhustada. Korraldame teile töötoa, mille tulemusel saate juhtimislaua demo ja oskused, kuidas andmeid sisestada, ristata ja visualiseerida. Meie juhtimislaua/tööriista abil on teil pidevalt värskeim/uusim/parim ülevaade oma valdkonna/tegevuskava/arengukava seisust.
Teenus maksab 40-100 eur tunnis, minimaalselt kulub 4 tundi.

Kui saame eitava vastuse, uurime edasi, mida klient sama summa eest tegelikult saada tahaks.

//////

ESIALGSE AJURÜNNAKU TULEMUSEL
- teised võimalikud kliendid: RaMi eelarveosakond, Vabaühenduste Liidu (sh huvikaitselabori) liikmed, keskkonnaorganisatsioonid, ministeeriumite valdkondlike ülevaadete koostajad, väike- ja keskmiste ettevõtete andmeanalüütikud, andmekaitsespetsialistid, kooliõpetajad ja -õpilased ning haridusjuhid, õiguskantsler jt inimõiguste kaitsjad, kohalike omavalitsuste strateegiaüksused, variraportite koostajad (nt Puuetega Inimeste Koda), rahvusvaheliste küsimustiku raportöörid, Riigikontroll, andme- ja uurivad ajakirjanikud

- probleemid:

• riigi strat. juhtimine on juhuslik, lühiajaline, ei kasuta e-riigi võimalusi (strateegiate kokkukõla või edu jälgimiseks)
• kohalikule/riigi juhtimisele puudub kodanikuvaade (a la mis maal oleme pikaajaliste eesmärkide täitmisel)
• staatilised numbrid arvamusartiklite sees
• liiga palju aega ja energiat läheb taustinfo koondamisele ja tajumisele
• info olukorrast jõuab otsustajateni liiga aeglaselt
• Andmekaitseinspektsioon näeb andmetes probleemi, mitte lahendust
• õpetajate madalad teadmised
• andmete kasutamise ja visualiseerimise oskused on kesised
• valitsusvälistel organisatsioonidel puudub oma teemast andmepõhine ülevaade
• andmeteaduse teenus on liiga kallis
• andmetel põhinevate valdkondlike ülevaadete tellimine on aeglane riigihanke-protsess
• ametnikud ja huvikaitsjad möllavad Excel-tabelis, aga tulemus ei jõua onlaini
• andmed pole avalik hüve, ligipääs andmetele on kehva
• puudub tunnetatud vajadus andmete (taas)kasutuse hõlbustamiseks ja propageerimiseks

Koolitusel täidetud tööleht:

[infokujur]

Siin on nüüd pesa olemas. Ma ei hakanud seda ise lammutama. https://andmeusk.voog.com Saatsin @teelepehk ja @pilbastex kutsed ka. Kui keegi veel hakkab inkubaatori materjalidega tööle, siis lisame.

[teelepehk]

Ettepanek: kuna Riigikantselei strat.büroo ei saa praegu maksta (raha ja aega pole ja bla-blaa), siis teeme AVP tegevuskava demo neile niisama. Ott saab seda siis kõigile kolleegidele näidata ja tõestada, et just sellist asja ongi vaja edasi mudida. Ja siis loodetavasti leiavad selle väikse papi.

[infokujur]

Sobib.