Sovellus löytyy herokusta osoitteesta:
https://sheltered-temple-19572.herokuapp.com/
Sovelluksen aukeamisessa voi kestää hetken, jos sovelluksessa ei ole lähiaikoina käyty.
Logistiikka: varasto/1234
Keräily: keraily/1234
Osto: osto/1234
Myynti: myynti/1234
Kontrolleri: kontrolleri/1234
Asiakas: asiakas/1234
Jokaisella tunnuksella on oma navigointipalkki millä voi liikkua vaivattomasti eri sivuilla.
Mikäli ei jaksa kirjautua tunnuksilla edestakaisin, voi kirjautua sisään kontrollerin tunnuksilla. Kontrollerilla on toimintoja joka osa-alueelta.
Alapuolelta löytyvät ohjeet näkymien toimintoihin.
- Supply orders
- Supply inventory
- Batch inventory
Virtuaalinäkymä simuloi fyysisiä saapuvia tavaroita, ja näet siitä helposti esimerkiksi tilausnumeron order_id taikka tuotteen kappalemäärän qty.
Saapuvia tavaroida voidaan siirtää tukun varastoon valitsemalla tilauksen order_id valikosta, sekä näppäilemällä kappalemäärä qty lomakkeeseen ja painamalla send.
Esimerkki:
Supply orders
Order id Supplier id Supplier name Countrycode Order date Item id Item name Item qty
2838343 19 Tiilipojat FI 2019-10-08 15:03 3 Tiili 30
Logistics
Create new batch
Order id: 2838343
Quantity: 30
Send
Batch TI20191008FI created succesfully.
Järjestelmä ilmoittaa onnistumisesta (tai epäonnistumisesta) ilmoituksella.
Huom. Saapuneita tuotteida voidaan siirtää tukun varastoon enemmän kuin mitä on "ilmoitettu" tuotemäärässä. Tämä johtuu siitä, että tuotteita voi saapua enemmän (virhelasku) kuin on tilattu.
Tässä näkymässä voidaan muuttaa saapuvien tuotteiden inventaarion määriä.
Saapuvaa tavaraa vastaanotettaessa huomataan, että tilattu määrä ja saapunut määrä poikkeaa toisistaan: Varastosiirron jälkeen tiiliä jäi tilaukseen vielä 5 kpl.
Esimerkki:
Supply orders
Order id Supplier id Supplier name Countrycode Order date Item id Item name Item qty
2838343 19 Tiilipojat FI 2019-10-08 15:03 3 Tiili 5
Päivitetään tuotetilauksen määrä nollaan:
Update order quantity
Order id: 2838343
Quantity: 0
Send
Lähetyksen jälkeen, järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta päivityksestä, ja tuotetilaus häviää listauksesta.
Supply order 3874611 quantity updated.
Tässä näkymässä voidaan muuttaa tukun inventaarion määriä.
Esimerkki:
Batches
----------------------------------------------------------
Batch nr. Company id Quantity Date
TI180220FI Tiili 100 2020-02-18
-----------------------------------------------------------
Nähdään, että inventaari näyttää että tiiliä on 100kpl, vaikka (hypoteettisesti) fyysisiä kappaleita löytyi 101kpl.
Update batch quantity
Batch nr: TI180220FI
Quantity: 101
Send
Täytetään eränumero, oikea määrä ja lähetetään tieto.
Batch TI180220FI quantity updated.
Update batch quantity
Batch nr:
Quantity:
Send
Viesti kertoo päivityksen onnistumisesta, ja huomataan, että inventaari näyttää myös 101kpl.
Batches
----------------------------------------------------------
Batch nr. Company id Quantity Date
TI180220FI Tiili 101 2020-02-18
-----------------------------------------------------------
Tukun inventaari valmis.
Jos tuotetta ei löydy, voidaan määräksi syöttää 0 kappaletta, jolloin erä häviää listauksesta.
- Open orders
Virtuaalinäkymä simuloi tukun varastosaldoilla olevia tuotteita. Tuotteista on esillä eränumero (batch_nr), tuotteen nimi (item name) sekä määrä (qty) ja kirjauspäivämäärä (date).
Tilauksiin kerätään tavaroita, avaamalla open orders -osiosta jokin tilaus.
Tilausta klikattaessa tilaustiedot aukeavat näytölle, ja näet mitä tuotteita tilaus pitää sisällään.
Tuotteita "kerätään" valitsemalla valikosta batch_nr sekä kappalemäärä qty lomakkeeseen. Tämän jälkeen tuote vahvistetaan kerätyksi painamalla nappia collect.
Kun kaikki tuotteet ovat kerätty, voidaan tilaus merkitä valmistuneeksi painamalla kohdasta complete shipment.
Esimerkki:
Order id: 1239412 - Company: Pamlab - Route 5 - Qty: 20 - Order date 2020-09-09
Klikataan tilausta jolloin aukeaa tilauksen tiedot:
Order 123145 details
item name remaining qty collected qty
Tiili 10 0
Huomataan, että virtuaalinäkymässä näkyy saldoilla olevan tiiliä:
Batch nr. item name qty date
TL030920FI Tiili 100 2020-09-08
Syötetään eränumero ja tarvittavat määrät lomakkeeseen:
Collect item
Batch nr: TL030920FI
Collected: 10
Collect
Kun tuotteet ovat kerätty, päivittyy myös tilaustiedot:
Order 123145 details
item name remaining qty collected qty
Tiili 0 10
Nyt tilaus on täytetty ja se voidaan lopettaa. Painetaan kohdasta complete shipment:
Order 1239412 completed.
Sivu päivittyi automaattisesti aloitussivulle, ja tilaus hävisi tilausten joukosta.
Huom. Tilauksen voi myös sulkea, vaikka ei olisi kerätty ollenkaan tuotteita. Tämä on sentakia niin, koska jokin tuote saattaa loppua kesken keräilyn. Kerätty kuorma lähtee siis vajaana asiakkaalle.
Ostossa päästään seuraamaan tukun varastosaldoja, saapuvia tilauksia sekä luomaan tuotetilauksia ja tuotteita.
- List inventory
- List supply orders
- Supply order form
- List all items/Add new item
Näyttää varastosaldot listana.
Näyttää saapuvien tavaroiden saldot listana.
Tässä näkymässä luodaan uusi tilaus saapuville tuotteille.
Valitse ensin yritys miltä tuote tilataan, sen jälkeen tilattava tuote ja määrä.
Painamalla add tuote lisätään ostoskoriin. Show cart näyttää myös ostoskorissa olevien tuotteiden lukumäärän (ei kappale).
Show cart-nappia painamalla päästään ostoskoriin. Ostoskorissa voit poistaa tuotteita, muuttaa niiden tilausmääriä tai tyhjentää ostoskorin.
Tilaus lähetetään Order-nappia painamalla, ja varmistamalla tilaus.
Kaikki myytävät/ostettavat tuotteet näkyvät listana, ja niitä voi luoda lisää.
Lomakkeeseen syötetään lisättävän tuotteen nimi (name) sekä myyntihinta (sell price) ja luodaan kohdasta send.
Esimerkki:
Add new item:
Name: Tiili
Sell price: 1
Send
Luodaan uusi tuote kohdasta send ja järjestelmä ilmoittaa onnistumisesta:
Added new item Tiili
- List inventory
- List sale orders
- Create new company
- Create new company user
- Place company order
Näyttää tukun varastosaldon listana.
Tässä näkymässä on kaikki asiakkaiden kaikki keräämättömät tilaukset. Tilauksia voidaan vielä päivittää.
Sales view
Order id: 4219231 - Company: Raksapojat - Route: 5 - Qty: 102 - Order date: 2020-09-09
Valitsemalla tilaus, aukeaa tilauksen yhteenveto. Yhteenvedosta voidaan poistaa kyseinen tilaus, tai tuotteita tilauksesta. (Myöhemmin mahdollisuus lisätä tuotteita tai muuttaa määriä.)
Tässä näkymässä voidaan luoda uusi asiakas järjestelmään.
Company name:
Esimerkki yritys
Email:
[email protected]
Address:
Esimerkkikuja 5
Country:
FI
Route:
3
[ Create company ]
Lomakkeeseen syötetään asiakkaan tiedot ja luodaan se Create company-napilla.
Tässä näkymässä voidaan tehdä uusi käyttötili asiakkaalle, jolla asiakas voi itse tilata tukulta löytyviä tuotteita.
Esimerkki:
Username: nakkila
Password: ******
Re-type password: ******
Company id: 13
Send
Lähettämisen jälkeen järjestelmä ilmoittaa käyttäjän onnistuneesta luonnista. Tai virheilmoituksella, jos nimi on jo käytösssä, salasanat eivät täsmää tai kyseisellä tunnisteella ei löydy yritystä.
Näkymässä voidaan kirjata hypoteettinen sähköpostitse tai puhelimitse saapunut asiakkaan tilaus.
Tilaus luodaan keräämällä ostoskoriin tilattavat tuotteet. Ostokori aukeaa Show cart-painikkeella, ja korissa voidaan poistaa tuotteita ja/tai muokata tuotteiden määriä.
Kun tarvittavat tuotteet ovat valittu, valitaan asiakas valikosta, jolle tilaus tehdään. Tilaus lähetetään painamalla Order-painiketta.
Inventory -> Batches - Supply Orders - Place new supply order
Orders -> List sale orders
Items -> List all items/Create new items
Users -> Create new user
Kontrollerilta löytyy samoja näkymiä kuin muilta käyttäjiltä. Erona on se, että voidaan luoda järjestelmään uusia käyttäjiä.
- Your orders
- Create new order
- Info
Tässä näkymässä näkyvät kaikki asiakkaan tilaukset. Listalta voidaan valita tilaus, jolloin päästään tilauksen yhteenvetoon.
Tässä näkymässä voidaan luoda uusi tilaus järjestelmään kiinteillä hinnoilla. Valitse haluamasi tuotteet ostoskoriin ja Order-nappia painamalla tilaus on lähetetty järjestelmään.
Tässä näkymässä näkyy asiakkaan tiedot. Näkymässä voidaan myös vaihtaa salasanaa.