-
Notifications
You must be signed in to change notification settings - Fork 0
/
script.yaml
943 lines (770 loc) · 50.1 KB
/
script.yaml
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
267
268
269
270
271
272
273
274
275
276
277
278
279
280
281
282
283
284
285
286
287
288
289
290
291
292
293
294
295
296
297
298
299
300
301
302
303
304
305
306
307
308
309
310
311
312
313
314
315
316
317
318
319
320
321
322
323
324
325
326
327
328
329
330
331
332
333
334
335
336
337
338
339
340
341
342
343
344
345
346
347
348
349
350
351
352
353
354
355
356
357
358
359
360
361
362
363
364
365
366
367
368
369
370
371
372
373
374
375
376
377
378
379
380
381
382
383
384
385
386
387
388
389
390
391
392
393
394
395
396
397
398
399
400
401
402
403
404
405
406
407
408
409
410
411
412
413
414
415
416
417
418
419
420
421
422
423
424
425
426
427
428
429
430
431
432
433
434
435
436
437
438
439
440
441
442
443
444
445
446
447
448
449
450
451
452
453
454
455
456
457
458
459
460
461
462
463
464
465
466
467
468
469
470
471
472
473
474
475
476
477
478
479
480
481
482
483
484
485
486
487
488
489
490
491
492
493
494
495
496
497
498
499
500
501
502
503
504
505
506
507
508
509
510
511
512
513
514
515
516
517
518
519
520
521
522
523
524
525
526
527
528
529
530
531
532
533
534
535
536
537
538
539
540
541
542
543
544
545
546
547
548
549
550
551
552
553
554
555
556
557
558
559
560
561
562
563
564
565
566
567
568
569
570
571
572
573
574
575
576
577
578
579
580
581
582
583
584
585
586
587
588
589
590
591
592
593
594
595
596
597
598
599
600
601
602
603
604
605
606
607
608
609
610
611
612
613
614
615
616
617
618
619
620
621
622
623
624
625
626
627
628
629
630
631
632
633
634
635
636
637
638
639
640
641
642
643
644
645
646
647
648
649
650
651
652
653
654
655
656
657
658
659
660
661
662
663
664
665
666
667
668
669
670
671
672
673
674
675
676
677
678
679
680
681
682
683
684
685
686
687
688
689
690
691
692
693
694
695
696
697
698
699
700
701
702
703
704
705
706
707
708
709
710
711
712
713
714
715
716
717
718
719
720
721
722
723
724
725
726
727
728
729
730
731
732
733
734
735
736
737
738
739
740
741
742
743
744
745
746
747
748
749
750
751
752
753
754
755
756
757
758
759
760
761
762
763
764
765
766
767
768
769
770
771
772
773
774
775
776
777
778
779
780
781
782
783
784
785
786
787
788
789
790
791
792
793
794
795
796
797
798
799
800
801
802
803
804
805
806
807
808
809
810
811
812
813
814
815
816
817
818
819
820
821
822
823
824
825
826
827
828
829
830
831
832
833
834
835
836
837
838
839
840
841
842
843
844
845
846
847
848
849
850
851
852
853
854
855
856
857
858
859
860
861
862
863
864
865
866
867
868
869
870
871
872
873
874
875
876
877
878
879
880
881
882
883
884
885
886
887
888
889
890
891
892
893
894
895
896
897
898
899
900
901
902
903
904
905
906
907
908
909
910
911
912
913
914
915
916
917
918
919
920
921
922
923
924
925
926
927
928
929
930
931
932
933
934
935
936
937
938
939
940
941
942
943
- name: 'test'
default: true
steps:
- type: 'update'
_class: 'core:class:PluginConfiguration'
data:
_id: 'plugin-configuration-calendar'
enabled: true
space: 'core:space:Model'
- type: 'update'
_class: 'core:class:PluginConfiguration'
data:
_id: 'plugin-configuration-recruit'
enabled: false
space: 'core:space:Model'
- type: 'create'
_class: 'contact:class:Person'
resultVariable: userPerson
data:
space: contact:space:Contacts
name: 'John Doe'
city: ''
avatarType: 'color'
avatarProps:
color: '#f868bc'
- type: 'mixin'
_class: 'contact:class:Person'
mixin: 'contact:mixin:Employee'
data:
space: contact:space:Contacts
_id: ${userPerson}
active: true
- type: 'create'
_class: 'contact:class:PersonAccount'
resultVariable: userAccount
data:
email: '[email protected]'
role: 'OWNER'
space: 'core:space:Model'
person: ${userPerson}
- type: 'upload'
contentType: 'image/gif'
resultVariable: gif2
fromUrl: https://raw.githubusercontent.com/hcengineering/init/main/files/onboarding-create-project.gif
- type: 'upload'
contentType: 'image/gif'
resultVariable: gif3
fromUrl: https://raw.githubusercontent.com/hcengineering/init/main/files/onboarding-create-issue.gif
- type: 'upload'
contentType: 'image/gif'
resultVariable: gif4
fromUrl: https://raw.githubusercontent.com/hcengineering/init/main/files/onboarding-create-todo.gif
- type: 'default'
_class: 'tracker:class:Issue'
data:
space: 'tracker:project:DefaultProject'
assignee: '${userPerson}'
status: 'tracker:status:Backlog'
priority: 0
component: null
dueDate: null
milestone: null
estimation: 0
remainingTime: 0
reportedTime: 0
reports: 0
attachedTo: 'tracker:ids:NoParent'
attachedToClass: 'tracker:class:Issue'
collection: 'subIssues'
kind: 'tracker:taskTypes:Issue'
rank: '#nextRank'
relations: []
parents: []
childInfo: []
- type: 'create'
_class: 'tracker:class:Issue'
resultVariable: issue5
collabFields:
- 'description'
data:
number: 5
title: 'Explore all Huly has to offer 🚀'
identifier: 'HULY-5'
description: |
Now that you know how to create projects, issues and Action Items, you can get started setting up your workspace. However, there’s so much more to the Huly platform than just task tracking! Dive deeper into the world of Huly, where harnessing the power of collaborative project management is just the beginning. Discover the ease and efficiency of managing your projects with us!
### Additional Features
* ➡️ Navigate Huly using these 3 intuitive methods:
* **Command line** (`Cmd`/`Ctrl` + `K`) - Quickly search for items or execute commands.
* **Keyboard shortcuts** - Access a comprehensive list by clicking `Help & Support` in the lower left corner of the application.
* **Mouse navigation** - Right-click on issues to open contextual menus and access commonly-used actions.
* 👀 **Issue Peek:** Hover over issues in your Tracker and press the space bar to see a preview of the **issue’s** details. To scroll through issue previews, press `J`/`K` or move the mouse.
* **↔️ Integrate with GitHub, Google Calendar, Gmail and more!**
---
### Need some more support?
* [**Huly Docs**](https://docs.huly.io/) - Our resource for step-by-step tutorials! Learn how to customize the Huly platform to your team’s needs through detailed instructions.
* [**Slack**](https://hulycommunity.slack.com/join/shared_invite/zt-29kl7zmwz-2b3RRVTiWhhtAwzHjBm3Wg#/shared-invite/email) - Join our community on Slack to share feedback and feature suggestions!
* [**YouTube**](https://www.youtube.com/@huly_io) - Dive deeper into Huly’s features by watching our demo videos, tutorials and other video content.
* Reach out through **[LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/hulylabs/)** and [**Twitter**](https://twitter.com/huly_io) - we’d love to see what you’re building with Huly!
---
🎉 Congratulations! You’ve completed all of the tasks! ✅
We can’t wait to see what you create! 🚀
- type: 'create'
_class: 'tracker:class:Issue'
resultVariable: issue4
collabFields:
- 'description'
data:
number: 4
title: 'Schedule your first Action Item 📆'
identifier: 'HULY-4'
description: |
An **Action Item** is a task to be completed by a specific team member.
> *But wait … didn’t we just create an **issue** assigned to a team member?* What’s the difference?
At a glance:
* **Issue** - work that needs to be completed
* **Action Item** - an individual’s responsibility to complete that work
When an issue is created with the status of “Todo” and assigned to a team member, that team member receives a corresponding Action Item in their personal Planner.
Let’s see how the issue status is *automatically updated* based on an individual team member’s progress towards their Action Item. Let’s go!
---
### Task 4 - Schedule your first Action Item
Remember that issue you just created in the previous step? Because you set the issue status to “Todo” and assigned it to yourself, you’ve received a corresponding Action Item for that issue.
Head over to your Planner by clicking the calendar icon in the left sidebar. Here, you’ll see an Action Item for the issue you just created!
There are 2 ways to schedule an Action Item:
* Click and drag the Action Item to your calendar on the right, *or*
* Click on the Action Item ****to open it in the right side panel. Click `Add Slot` to create a time slot representing when you plan to do the work. From there, you can adjust the day and time and add more slots if needed.
Notice that when you schedule an Action Item, it moves from “Unplanned” to “Scheduled” on your list.
Now, navigate back to the Tracker by clicking the checkbox icon in the left side panel. Notice that the status of your issue *automatically updated* to “In Progress”! That’s because you scheduled your Action Item, indicating your commitment to completing the work.
![](image://file?file=${gif4}&width=1440)
If you’d like, go ahead back to your Planner and check off your Action Item by clicking the round checkbox that appears when you hover over it. You’ll see that the issue status automatically updates to “Done”.
---
🎉 Congratulations! You’ve completed Task 4 ✅
### Next: Task 5 - Explore all Huly has to offer ➡️ [](ref://?_class=tracker%3Aclass%3AIssue&_id=${issue5}&label=HULY-5)
- type: 'create'
_class: 'tracker:class:Issue'
resultVariable: issue3
collabFields:
- 'description'
data:
number: 3
title: 'Create your first issue 📝'
identifier: 'HULY-3'
description: |
An **issue** represents a specific task that needs to be completed. Projects can be broken down into issues and sub-issues.
### Task 3 - Create your first issue
Let’s create your first issue in Huly!
Click the blue `+ New Issue` button at the stop of the side panel (or simply press `C` from any view!). This will open a dialog where you can enter some initial settings for your issue.
> **Tip:** By default, the issue will be associated with the project you’re currently viewing. You can change this to the project you just created by selecting it from the dropdown in the top left corner.
Next, enter some information about your issue:
* Provide a **title** and **description**.
* Choose some settings, such as **priority**, **labels**, **estimation** and **due date**.
* The **assignee** will be the default assignee you selected for your project.
* ❗ Ensure that the **status** is set to “Todo” — *this is important for the next step!*
When you’re ready, click `Create issue`!
![](image://file?file=${gif3}&width=1440)
---
🎉 Congratulations! You’ve completed Task 3 ✅
In the next step, you’ll learn how Huly has *automatically* created an Action Item for this issue, which you’ll schedule in your personal Planner. Click the button below to continue!
### Next: Task 4 - Schedule your first Action Item ➡️ [](ref://?_class=tracker%3Aclass%3AIssue&_id=${issue4}&label=HULY-4)
- type: 'create'
_class: 'tracker:class:Issue'
resultVariable: issue2
collabFields:
- 'description'
data:
number: 2
title: 'Create your first project 📌'
identifier: 'HULY-2'
description: |
**Projects** contain all the tasks your team will be working on, and they can be organized however you’d like.
For example, a software engineering team may choose to create projects called “Frontend”, “Backend”, “UX/UI” and “Testing”. A small business may choose to create projects like “Inventory”, “Marketing,” and “Design”.
---
### Task 2 - Create your first project
Let’s create your first project in Huly!
Make sure the Tracker sidebar is open on the left side - if you don’t see it, click the two horizontal lines `=` to reveal it.
There are two ways to create a project:
* Hover over **YOUR PROJECTS** and click the `+` icon that appears, *or*
* Click the dropdown menu next to the `+ New issue` button and select `Create project`.
A **title** and **default assignee** are required. You can also add a **description**, choose a custom **identifier** and select an **icon** for your project.
Next, click `Create`!
![](image://file?file=${gif2}&width=1440)
---
🎉 Congratulations! You’ve completed Task 2 ✅
### Next: Task 3 - Create your first issue ➡️ [](ref://?_class=tracker%3Aclass%3AIssue&_id=${issue3}&label=HULY-3)
- type: 'create'
_class: 'tracker:class:Issue'
resultVariable: issue1
collabFields:
- 'description'
data:
number: 1
status: 'tracker:status:Todo'
title: 'Welcome to Huly! 🌟'
identifier: 'HULY-1'
description: |
### **Welcome to Huly, your all-in-one project management platform!**
Embark on an exciting journey to master our next-generation project management tool. Packed with features like collaborative editing, team scheduling, video conferencing and more, the Huly platform is totally customizable to your team’s unique needs.
Let’s get started by setting up your team workspace! You’ll complete **5 tasks** to learn about the essential features of the Huly platform:
1. Welcome to Huly! 🌟 (you are here!)
2. Create your first **project** 📌
3. Create your first **issue** 📝
4. Schedule your first **Action Item** 📆
5. Explore all Huly has to offer 🚀
Once you're familiar with Huly, feel free to delete these starter tasks or share them with your team!
🎉Congratulations! You’ve completed Task 1 just by getting started ✅ Click below to proceed to Task 2!
### Next: Task 2 - Create your first project ➡️ [](ref://?_class=tracker%3Aclass%3AIssue&_id=${issue2}&label=HULY-2)
- type: 'default'
_class: 'attachment:class:Attachment'
data:
attachedToClass: 'tracker:class:Issue'
collection: 'attachments'
space: 'tracker:project:DefaultProject'
type: 'image/gif'
lastModified: '#now'
- type: 'create'
_class: 'attachment:class:Attachment'
data:
attachedTo: ${issue4}
file: ${gif4}
name: 'onboarding-create-todo.gif'
size: ${gif4_size}
- type: 'create'
_class: 'attachment:class:Attachment'
data:
attachedTo: ${issue3}
file: ${gif3}
name: 'onboarding-create-issue.gif'
size: ${gif3_size}
- type: 'create'
_class: 'attachment:class:Attachment'
data:
attachedTo: ${issue2}
file: ${gif2}
name: 'onboarding-create-project.gif'
size: ${gif2_size}
- type: 'update'
_class: 'tracker:class:Project'
data:
_id: 'tracker:project:DefaultProject'
sequence: 5
space: 'core:space:Space'
color: '127775'
icon: 'view:ids:IconWithEmoji'
identifier: 'HULY'
name: 'Welcome to Huly!'
- type: 'create'
_class: 'document:class:Teamspace'
resultVariable: teamSpace
data:
name: 'Quick-Start Docs'
type: 'document:spaceType:DefaultTeamspaceType'
icon: 'view:ids:IconWithEmoji'
description: 'Quick guides to learn how to get the most from Huly!'
private: false
members:
- ${userAccount}
owners:
- ${userAccount}
archived: false
autoJoin: true
space: 'core:space:Space'
color: '128221'
- type: 'default'
_class: 'document:class:Document'
data:
attachedTo: 'document:ids:NoParent'
attachedToClass: 'document:class:Document'
collection: 'children'
version: 0
snapshots: 0
space: '${teamSpace}'
- type: 'upload'
contentType: 'image/gif'
resultVariable: docGif1
fromUrl: https://raw.githubusercontent.com/hcengineering/init/main/files/create-document.gif
- type: 'upload'
contentType: 'image/gif'
resultVariable: docGif2
fromUrl: https://raw.githubusercontent.com/hcengineering/init/main/files/create-teamspace.gif
- type: 'create'
_class: 'document:class:Document'
resultVariable: doc1
collabFields:
- 'content'
data:
name: 'Creating Documents in Huly'
content: |
# **Creating a teamspace**
Documents are organized into teamspaces, which can be used to model your team’s organizational structure. For example, you may choose to organize your documents into teamspaces called “Features”, “Marketing”, “Style Guides” etc.
To create a teamspace, click the `+` that appears when hovering over the word “Teamspaces” in the sidebar, or by clicking the dropdown arrow next to the `+ Create a Document` button and selecting `Create teamspace`.
![](image://file?file=${docGif1}&width=1440)
# **Creating a document**
There are two ways to create a document:
Click the `+ Create a document` button at the top of the sidebar. This opens a dialog with the option to select a teamspace for your document; the default parent will be the most recently selected teamspace or document. Enter a title for your document and click `Create`.
Alternatively, hover over the a teamspace name or any other document and click the `+` button that appears. The new document will automatically be nested within the teamspace or document you selected.
![](image://file?file=${docGif2}&width=1440)
# **Formatting document content**
Documents support markdown formatting. There are a few ways to access formatting options for your text:
Type markdown syntax directly into your document.
Use the floating toolbar that appears when text is selected on the page.
Formatting options include headers, text emphasis, links, blockquotes, numbered and bulleted lists, and code blocks.
Images, tables and separator lines are also available by hovering over text and clicking the `+` icon that appears on the left side.
# **Enrich your documents with @mentions, Action Items and live collaboration**
Documents are directly integrated within the rest of the Huly platform, making it easy to tag team members, assign Action Items and link to issues. Team members can collaborate in real time, eliminating the need to send files back and forth or meet to discuss revisions.
# **Mentions**
Mention a team member by using @mention syntax. The member will receive a notification that they have been mentioned in the document.
# **Creating Action Items**
Create an Action Item by typing `[]` then `space` on a new line. Alternatively, type `/` and select `Action Item` from the dropdown menu. An empty checkbox will appear, and as you begin typing, a profile icon will appear to the left of the checkbox. Click this icon to select a team member to assign the Action Item to. That team member will receive a notification that they have been assigned an Action Item, and they’ll be able to schedule the Action Item in their Planner.
* [ ] You can assign an Action Item any time by hovering over the checkbox and clicking the profile icon.
* [ ] Try assigning these Action Items to yourself!
# **Real-time collaboration**
Team members can collaborate on documents at the same time! Multiple people can edit and add to documents simultaneously. Check out our [video](https://www.youtube.com/watch?v=cspdJ5TjFNQ) to learn more about collaborative editing in Huly documents!
- type: 'create'
_class: 'attachment:class:Attachment'
data:
attachedTo: ${doc1}
attachedToClass: 'document:class:Document'
collection: 'embeddings'
file: ${docGif1}
name: 'onboardingworkspace.gif'
size: ${docGif1_size}
- type: 'create'
_class: 'attachment:class:Attachment'
data:
attachedTo: ${doc1}
attachedToClass: 'document:class:Document'
collection: 'embeddings'
file: ${docGif2}
name: 'onboardingworkspace-2.gif'
size: ${docGif2_size}
- type: 'upload'
contentType: 'image/jpeg'
resultVariable: docImage3
fromUrl: https://raw.githubusercontent.com/hcengineering/init/main/files/team-agenda.jpeg
- type: 'upload'
contentType: 'image/jpeg'
resultVariable: docImage4
fromUrl: https://raw.githubusercontent.com/hcengineering/init/main/files/team-calendar.jpeg
- type: 'create'
_class: 'document:class:Document'
resultVariable: doc2
collabFields:
- 'content'
data:
name: 'Team Planning in Huly'
content: |
Huly’s **Team Planner** is a powerful tool that provides a bird's-eye view of your team's workflow, enhancing collaboration and efficiency. This is a dedicated space where you can see your team's scheduled activities and progress.
You can access your Team Planner any time by clicking the sun icon in the left sidebar. It won’t look like much until your team starts using Huly to schedule Action Items, but let’s dive in deeper into how this feature can improve your workflows!
# **Understand your team’s agenda at a glance**
- **View Action Items:** On your Team Planner, you can see a clear agenda of what's planned for today and tomorrow. This immediate insight helps in aligning your tasks with the team's priorities and ensures everyone is on the same page.
- **Review completed tasks:** Easily track completed Action Items from today, yesterday, and any previous days. This retrospective view not only offers a sense of accomplishment but also aids in evaluating team productivity and planning future tasks more effectively.
# **Optimize your team’s efficiency**
- **Enhanced visibility and coordination:** By having a comprehensive overview of the team's planned and completed Action Items, you can better coordinate efforts, avoid overlaps, and identify areas needing more resources.
- **Streamlined communication:** The Team Planner reduces the need for constant check-ins and meetings, as team members can directly see each other’s planned and completed tasks, fostering a more efficient workflow.
***Team Planner - Agenda view***
![](image://file?file=${docImage3}&width=1440)
***Team Planner - Calendar view***
![](image://file?file=${docImage4}&width=1440)
As you continue to use Action Items in Huly, you’ll discover how they seamlessly integrate into both your personal and team planning processes, elevating the way you manage and execute tasks. The Team Planner is just one of the many ways Huly empowers you and your team to stay organized, synchronized, and productive.
- type: 'create'
_class: 'attachment:class:Attachment'
data:
attachedTo: ${doc2}
attachedToClass: 'document:class:Document'
collection: 'embeddings'
file: ${docImage3}
name: 'onboardingworkspace.jpeg'
size: ${docImage3_size}
type: 'image/jpeg'
- type: 'create'
_class: 'attachment:class:Attachment'
data:
attachedTo: ${doc2}
attachedToClass: 'document:class:Document'
collection: 'embeddings'
file: ${docImage4}
name: 'onboardingworkspace-2.jpeg'
size: ${docImage4_size}
type: 'image/jpeg'
- name: 'tracex-init'
default: false
steps:
- type: 'update'
_class: 'core:class:PluginConfiguration'
data:
_id: 'plugin-configuration-calendar'
enabled: true
space: 'core:space:Model'
- type: 'update'
_class: 'core:class:PluginConfiguration'
data:
_id: 'plugin-configuration-documents'
enabled: true
space: 'core:space:Model'
- type: 'update'
_class: 'core:class:PluginConfiguration'
data:
_id: 'plugin-configuration-training'
enabled: true
space: 'core:space:Model'
- type: 'update'
_class: 'core:class:PluginConfiguration'
data:
_id: 'plugin-configuration-products'
enabled: true
space: 'core:space:Model'
- type: 'update'
_class: 'core:class:PluginConfiguration'
data:
_id: 'plugin-configuration-recruit'
enabled: false
space: 'core:space:Model'
- type: 'create'
_class: 'contact:class:Person'
resultVariable: userPerson
data:
space: contact:space:Contacts
name: 'John Doe'
city: ''
avatarType: 'color'
avatarProps:
color: '#f868bc'
- type: 'mixin'
_class: 'contact:class:Person'
mixin: 'contact:mixin:Employee'
data:
space: contact:space:Contacts
_id: ${userPerson}
active: true
- type: 'create'
_class: 'contact:class:PersonAccount'
resultVariable: userAccount
data:
email: '[email protected]'
role: 'OWNER'
space: 'core:space:Model'
person: ${userPerson}
- name: 'bold'
steps:
- type: 'update'
_class: 'core:class:PluginConfiguration'
data:
_id: 'plugin-configuration-calendar'
enabled: true
space: 'core:space:Model'
- type: 'update'
_class: 'core:class:PluginConfiguration'
data:
_id: 'plugin-configuration-recruit'
enabled: false
space: 'core:space:Model'
- type: 'create'
_class: 'contact:class:Person'
resultVariable: userPerson
data:
space: contact:space:Contacts
name: 'John Doe'
city: ''
avatarType: 'color'
avatarProps:
color: '#f868bc'
- type: 'mixin'
_class: 'contact:class:Person'
mixin: 'contact:mixin:Employee'
data:
space: contact:space:Contacts
_id: ${userPerson}
active: true
- type: 'create'
_class: 'contact:class:PersonAccount'
resultVariable: userAccount
data:
email: '[email protected]'
role: 'OWNER'
space: 'core:space:Model'
person: ${userPerson}
- type: 'upload'
contentType: 'image/gif'
resultVariable: gif2
fromUrl: https://raw.githubusercontent.com/hcengineering/init/main/files/bold/onboarding-create-project.gif
- type: 'upload'
contentType: 'image/gif'
resultVariable: gif3
fromUrl: https://raw.githubusercontent.com/hcengineering/init/main/files/bold/onboarding-create-issue.gif
- type: 'upload'
contentType: 'image/gif'
resultVariable: gif4
fromUrl: https://raw.githubusercontent.com/hcengineering/init/main/files/bold/onboarding-create-todo.gif
- type: 'default'
_class: 'tracker:class:Issue'
data:
space: 'tracker:project:DefaultProject'
assignee: '${userPerson}'
status: 'tracker:status:Backlog'
priority: 0
component: null
dueDate: null
milestone: null
estimation: 0
remainingTime: 0
reportedTime: 0
reports: 0
attachedTo: 'tracker:ids:NoParent'
attachedToClass: 'tracker:class:Issue'
collection: 'subIssues'
kind: 'tracker:taskTypes:Issue'
rank: '#nextRank'
relations: []
parents: []
childInfo: []
- type: 'create'
_class: 'tracker:class:Issue'
resultVariable: issue5
collabFields:
- 'description'
data:
number: 5
title: 'Изучите все возможности Bold 🚀'
identifier: 'BOLD-5'
description: |
Теперь, когда вы знаете, как создавать проекты, задачи и планировать действия, можно приступать к полноценной настройке вашего рабочего пространства.
Однако **Bold** — это гораздо больше, чем просто трекер задач! Вы можете управлять всеми вашими рабочими процессами вместе с **Bold**!
### Продвинутые функции Bold:
- 📢 **Чат**: Организуйте обсуждения в чатах и каналах.
- 🏬 **Офис**: Настройте виртуальный офис, организовывайте видео- и аудио-конференции из любой точки мира.
- 📝 **Документы**: Храните документацию по проектам в структурированном виде, ссылайтесь на файлы документации в задачах и чатах. Загляните туда и получите еще больше информации о **Bold**.
- 😊 **Рекрутинг**: Управляйте талантами и поиском новых сотрудников в разделе рекрутинга.
- ☁️ **Облачное хранилище**: Сохраняйте файлы на Диске вашего рабочего пространства.
- ↔️ **Интеграции**: Подключайтесь к GitHub, Google Календарь, Gmail, Telegram и другим сервисам!
---
### ➡️ Управляйте Bold разными способами:
- **Командная строка** (`Cmd`/`Ctrl` + `K`) — быстро ищите задачи, документы и другие сущности Bold или выполняйте команды.
- **Горячие клавиши** — доступ к полному списку можно получить, нажав `Помощь`→`Сочетания` клавиш внизу боковой панели.
- **Навигация мышью** — щёлкните правой кнопкой мыши на задачах, чтобы открыть контекстное меню и получить доступ к часто используемым действиям.
- 👀 **Просмотр задач**: Наведите курсор на задачу, расположенную на доске в Трекере, и нажмите пробел, чтобы открыть предварительный просмотр задачи. Для прокрутки превью нажмите `J`/`K` или используйте мышь.
---
### Нужна дополнительная поддержка?
- **[Huly Docs](https://docs.huly.io/)** — ресурс с **пошаговыми руководствами**! Узнайте, как настроить платформу под нужды вашей команды благодаря детальным инструкциям.
- **[Slack](https://hulycommunity.slack.com/join/shared_invite/zt-29kl7zmwz-2b3RRVTiWhhtAwzHjBm3Wg#/shared-invite/email)** — присоединяйтесь к нашему **сообществу** в Slack, чтобы делиться отзывами и предложениями по улучшению.
- **[YouTube](https://www.youtube.com/@huly_io)** — погружайтесь в особенности платформы, просматривая демо-**видео**, учебные пособия и другой видео-контент.
- Свяжитесь с нами через **[LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/bold-ru)** и **[Twitter](https://x.com/bold_ru)** — мы будем рады узнать, что вы создаёте с помощью **Bold**!
---
🎉 Поздравляем! Вы завершили все задания! ✅
Мы с нетерпением ждём, что вы создадите! 🚀
- type: 'create'
_class: 'tracker:class:Issue'
resultVariable: issue4
collabFields:
- 'description'
data:
number: 4
title: 'Запланируйте свое первое действие 📆'
identifier: 'BOLD-4'
description: |
**Действие** — это задание, готовое к выполнению и назначенное на конкретного участника команды.
> Но подождите... Мы же создали задачу и назначили её члену команды только что? В чём разница?
Вкратце:
- **Задача** — просто работа, которую нужно выполнить.
- **Действие** — ответственность конкретного человека.
Когда создается задача со статусом *"To do"* и назначается конкретному участнику команды, он увидит **незапланированное действие**, связанное с этой задачей, в своём личном Планировщике.
---
### Задание 4 — Запланируйте свое первое действие
Помните задачу, которую вы только что создали на предыдущем шаге? Поскольку вы установили статус задачи "To do" и назначили её на себя, у вас появилось действие, связанное с этой задачей, которое нужно запланировать к выполнению.
Перейдите в ваш **Планировщик**, нажав на иконку *календаря* в левой боковой панели. Здесь вы увидите незапланированное действие по задаче, которую вы только что создали!
Есть **2 способа запланировать действие**:
- Перетащите незапланированную задачу на свой календарь справа, или
- Нажмите на незапланированную задачу, чтобы открыть ее в правой боковой панели. Нажмите `Добавить слот`, чтобы создать временной интервал, когда вы планируете выполнить работу. После этого вы можете изменить дату и время, а также добавить больше слотов при необходимости.
Обратите внимание, что когда вы планируете действие, оно перемещается из раздела *"Не запланировано"* в *"Запланировано"* в вашем списке.
Теперь вернитесь к **Трекеру**, нажав на иконку с галочкой в левой боковой панели. Обратите внимание, что статус вашей задачи *автоматически обновился* на **"In progress"**! Это произошло, потому что вы запланировали действие по задаче, выразив своё намерение выполнить работу.
![](image://file?file=${gif4}&width=1440)
---
🎉 Поздравляем! Вы выполнили Задание 4 ✅
### Далее: Задание 5 — Изучите все возможности Bold ➡️ [](ref://?_class=tracker%3Aclass%3AIssue&_id=${issue5}&label=BOLD-5)
- type: 'create'
_class: 'tracker:class:Issue'
resultVariable: issue3
collabFields:
- 'description'
data:
number: 3
title: 'Создайте свою первую задачу 📝'
identifier: 'BOLD-3'
description: |
**Задача** - это конкретное задание, которое необходимо выполнить. Любой проект может быть разбит на задачи и подзадачи.
### Задание 3 — Создайте свою первую задачу
Давайте создадим вашу первую задачу в **Bold**!
Нажмите синюю кнопку `+ Новая задача` в верхней части боковой панели (или просто нажмите `C`), откроется диалоговое окно создания задачи.
> **Совет**: При создании задачи система автоматически выберет тот проект, который вы сейчас просматриваете. Вы можете изменить проект, кликнув на его название в верхнем левом углу диалогового окна и выбрав тот, в который хотите создать задачу сейчас.
Далее введите информацию о вашей задаче:
- Укажите *имя* и *описание* задачи.
- Настройте параметры задачи: вы можете назначить задаче **приоритет**, присвоить **метки** или **статус**, задать **оценку** и **срок**, до которого задача должна быть решена.
- **Исполнителем** будет автоматически выбран пользователь, которого вы выбрали исполнителем по умолчанию при создании проекта. Если это не вы, **назначьте себя** исполнителем задачи.
- ❗ Установите задаче статус "**To do**" — *это важно для следующего шага*!
Когда будете готовы, нажмите `Создать задачу`!
![](image://file?file=${gif3}&width=1440)
---
🎉 Поздравляем! Вы выполнили Задание 3 ✅
На следующем шаге вы узнаете, как запланировать действие, которое **Bold** создал автоматически для вашей задачи, в вашем личном Планировщике. Кликните ссылку ниже, чтобы продолжить!
### Далее: Задание 4 — Запланируйте своё первое действие ➡️ [](ref://?_class=tracker%3Aclass%3AIssue&_id=${issue4}&label=BOLD-4)
- type: 'create'
_class: 'tracker:class:Issue'
resultVariable: issue2
collabFields:
- 'description'
data:
number: 2
title: 'Создайте свой первый проект 📌'
identifier: 'BOLD-2'
description: |
**Проекты** содержат задачи, обычно относящиеся к одной сфере, над которыми будет работать ваша команда. Их можно организовать так, как вам будет удобно.
Например, команда разработки программного обеспечения может создать проекты под названиями «Frontend», «Backend», «UX/UI» и «Тестирование». Малый бизнес может выбрать такие проекты, как «Поставки и логистика», «Маркетинг» и «Дизайн».
---
### Задача 2 - Создайте свой первый проект
Давайте создадим ваш первый проект в **Bold**!
Убедитесь, что боковая панель Трекер открыта слева — если её не видно, нажмите на две горизонтальные линии `=`, чтобы её раскрыть.
Есть два способа создать проект:
- Нажмите на значок `+` рядом с разделом **Проекты** в боковой панели или
- Нажмите на значок `∨` рядом с кнопкой `+ Новая задача` и выберите `Создать проект`.
Укажите **название проекта** и **исполнителя** задач по умолчанию. Также вы можете добавить **описание** проекта, настроить **идентификатор** задач, выбрать **иконку** для проекта и другое. Экспериментируйте!
Затем нажмите `Создать`!
![](image://file?file=${gif2}&width=1440)
---
🎉 Поздравляем! Вы выполнили Задание 2 ✅
### Далее: Задача 3 - Создайте свою первую задачу ➡️ [](ref://?_class=tracker%3Aclass%3AIssue&_id=${issue3}&label=BOLD-3)
- type: 'create'
_class: 'tracker:class:Issue'
resultVariable: issue1
collabFields:
- 'description'
data:
number: 1
status: 'tracker:status:Todo'
title: 'Добро пожаловать в Bold! 🌟'
identifier: 'BOLD-1'
description: |
### **Начните работу в Bold, all-in-one системе управления рабочими процессами нового поколения!**
**Bold** предлагает множество функций — от совместного редактирования документов и планирования задач до гибких чатов и видеоконференций — и может быть полностью настроен под потребности вашей команды.
Давайте начнём с настройки вашего рабочего пространства! Вам предстоит выполнить **5 заданий**, чтобы познакомиться с основными возможностями **Bold**:
1. Ознакомьтесь с первой задачей проекта Приветствуем в **Bold**! 🌟 (вы уже здесь!)
2. Создайте свой первый **проект** 📌
3. Создайте свою первую **задачу** 📝
4. Запланируйте первое **действие** 📆
5. Исследуйте все **возможности Bold** 🚀
Как только вы освоитесь, можете удалить эти вводные задачи или поделиться ими с командой!
---
🎉Поздравляем! Вы уже выполнили первое задание, просто начав работу ✅ Кликните ссылку ниже, чтобы перейти ко второму заданию.
### Далее: Задача 2 - Создайте свой первый проект ➡️ [](ref://?_class=tracker%3Aclass%3AIssue&_id=${issue2}&label=BOLD-2)
- type: 'default'
_class: 'attachment:class:Attachment'
data:
attachedToClass: 'tracker:class:Issue'
collection: 'attachments'
space: 'tracker:project:DefaultProject'
type: 'image/gif'
lastModified: '#now'
- type: 'create'
_class: 'attachment:class:Attachment'
data:
attachedTo: ${issue4}
file: ${gif4}
name: 'onboarding-create-todo.gif'
size: ${gif4_size}
- type: 'create'
_class: 'attachment:class:Attachment'
data:
attachedTo: ${issue3}
file: ${gif3}
name: 'onboarding-create-issue.gif'
size: ${gif3_size}
- type: 'create'
_class: 'attachment:class:Attachment'
data:
attachedTo: ${issue2}
file: ${gif2}
name: 'onboarding-create-project.gif'
size: ${gif2_size}
- type: 'update'
_class: 'tracker:class:Project'
data:
_id: 'tracker:project:DefaultProject'
sequence: 5
space: 'core:space:Space'
color: '127775'
icon: 'view:ids:IconWithEmoji'
identifier: 'BOLD'
name: 'Приветствуем в Bold!'
- type: 'create'
_class: 'document:class:Teamspace'
resultVariable: teamSpace
data:
name: 'Начало работы'
type: 'document:spaceType:DefaultTeamspaceType'
icon: 'view:ids:IconWithEmoji'
description: 'Узнайте, как получить максимум от Bold!'
private: false
members:
- ${userAccount}
owners:
- ${userAccount}
archived: false
autoJoin: true
space: 'core:space:Space'
color: '128221'
- type: 'default'
_class: 'document:class:Document'
data:
attachedTo: 'document:ids:NoParent'
attachedToClass: 'document:class:Document'
collection: 'children'
version: 0
snapshots: 0
space: '${teamSpace}'
- type: 'upload'
contentType: 'image/gif'
resultVariable: docGif1
fromUrl: https://raw.githubusercontent.com/hcengineering/init/main/files/bold/create-document.gif
- type: 'upload'
contentType: 'image/gif'
resultVariable: docGif2
fromUrl: https://raw.githubusercontent.com/hcengineering/init/main/files/bold/create-teamspace.gif
- type: 'create'
_class: 'document:class:Document'
resultVariable: doc1
collabFields:
- 'content'
data:
name: 'Документы в Bold'
content: |
# Создание рабочего пространства
Документы располагаются в рабочих пространствах, которые можно использовать для структурирования информации, используемой вашей командой. Например, вы можете организовать документы в рабочие области с названиями «Маркетинг», «Тестирование», «Стили» и т.д.
Чтобы создать пространство, нажмите на `+` слева от названия раздела **ПРОСТРАНСТВА** в боковой панели, или нажмите на `∨` рядом с кнопкой `+ Создать документ` и выберите `Создать пространство`.
![](image://file?file=${docGif1}&width=1440)
# Создание документа
Есть два способа создать документ:
1. Нажмите кнопку `+ Создать документ` в верхней части боковой панели. Откроется диалоговое окно с возможностью выбора рабочего пространства, в котором будет располагаться документ; по умолчанию родительским элементом будет последнее выбранное пространство или документ, вы можете это изменить, если нужно. Введите название документа и нажмите `Создать`.
2. Либо нажмите на `+` рядом с названием пространства или документа, в котором хотите создать новый документ: тогда он автоматически будет относиться к этому рабочему пространству или документу.
![](image://file?file=${docGif2}&width=1440)
# Форматирование содержимого документа
Документы поддерживают форматирование с помощью синтаксиса **Markdown**. Существует несколько способов получить доступ к параметрам форматирования текста:
1. Используйте **синтаксис Markdown** прямо при создании текста документа.
2. Используйте **правую кнопку мыши**, чтобы раскрыть меню редактирования текста.
Вы можете форматировать **заголовки**, **выделение текста**, **ссылки**, **цитаты**, **нумерованные и маркированные списки**, а также **блоки кода**.
Также можно добавлять **изображения**, **таблицы** и **разделительные линии**, наведя курсор на текст и нажав на значок `+`, который появится слева.
# Использование @упоминаний, действий и совместного редактирования
Документы полностью интегрированы с остальными функциями **Bold**, что позволяет легко **упоминать членов команды**, назначать **действия** и **ссылаться на задачи**. Члены команды могут работать **совместно** в режиме реального времени: теперь не нужно отправлять файлы туда и обратно или проводить встречи для обсуждения правок.
## Упоминания
Упомяните члена команды, используя синтаксис **@имя**. Упомянутый участник получит уведомление о том, что его упомянули в документе.
## Создание действий
Создайте **действие**, введя `[]` и затем `пробел` на отдельной строке. Либо введите `/` и выберите `Действие` из выпадающего меню. Появится пустой **чекбокс**, и как только вы начнете вводить текст, слева от чекбокса появится значок профиля. Нажмите на этот значок, чтобы выбрать члена команды, которому вы хотите назначить действие. Этот пользователь получит уведомление о назначенном действии и сможет запланировать его в своём Планировщике.
* [ ] Вы можете назначить действие, наведя курсор на чекбокс и нажав на значок профиля.
* [ ] Попробуйте назначить эти действия себе!
## Совместное редактирование
Члены команды могут работать над документами **одновременно**, наблюдая, как изменяется документ, в режиме реального времени! Попробуйте!
- type: 'create'
_class: 'attachment:class:Attachment'
data:
attachedTo: ${doc1}
attachedToClass: 'document:class:Document'
collection: 'embeddings'
file: ${docGif1}
name: 'onboardingworkspace.gif'
size: ${docGif1_size}
- type: 'create'
_class: 'attachment:class:Attachment'
data:
attachedTo: ${doc1}
attachedToClass: 'document:class:Document'
collection: 'embeddings'
file: ${docGif2}
name: 'onboardingworkspace-2.gif'
size: ${docGif2_size}