diff --git a/administration/src/bp-modules/user-settings/NotificationSettings.tsx b/administration/src/bp-modules/user-settings/NotificationSettings.tsx
index 428d867d9..cf8759b2b 100644
--- a/administration/src/bp-modules/user-settings/NotificationSettings.tsx
+++ b/administration/src/bp-modules/user-settings/NotificationSettings.tsx
@@ -69,7 +69,7 @@ const NotificationSettings = ({ projectId }: NotificationSettingsProps) => {
         <Checkbox
           checked={receiveEmailForVerification}
           onChange={e => setReceiveEmailForVerification(e.currentTarget.checked)}
-          label='Antragverifizierungen'
+          label='Antragsverifizierungen'
         />
         <div style={{ textAlign: 'right', padding: '10px 0' }}>
           <Button text={'Speichern'} intent={'primary'} type='submit' loading={loading} />
diff --git a/backend/src/main/kotlin/app/ehrenamtskarte/backend/auth/webservice/schema/ManageUsersMutationService.kt b/backend/src/main/kotlin/app/ehrenamtskarte/backend/auth/webservice/schema/ManageUsersMutationService.kt
index 6b635a800..dc61e546a 100644
--- a/backend/src/main/kotlin/app/ehrenamtskarte/backend/auth/webservice/schema/ManageUsersMutationService.kt
+++ b/backend/src/main/kotlin/app/ehrenamtskarte/backend/auth/webservice/schema/ManageUsersMutationService.kt
@@ -17,8 +17,6 @@ import app.ehrenamtskarte.backend.regions.database.repos.RegionsRepository
 import com.expediagroup.graphql.generator.annotations.GraphQLDescription
 import graphql.schema.DataFetchingEnvironment
 import org.jetbrains.exposed.sql.transactions.transaction
-import java.net.URLEncoder
-import java.nio.charset.StandardCharsets
 
 @Suppress("unused")
 class ManageUsersMutationService {
@@ -34,7 +32,8 @@ class ManageUsersMutationService {
     ): Boolean {
         val context = dfe.getContext<GraphQLContext>()
         val jwtPayload = context.enforceSignedIn()
-        val projectConfig = context.backendConfiguration.projects.first { it.id == project }
+        val backendConfig = context.backendConfiguration
+        val projectConfig = backendConfig.projects.first { it.id == project }
 
         transaction {
             val actingAdmin = AdministratorEntity.findById(jwtPayload.adminId) ?: throw UnauthorizedException()
@@ -54,18 +53,11 @@ class ManageUsersMutationService {
 
             if (sendWelcomeMail) {
                 val key = AdministratorsRepository.setNewPasswordResetKey(newUser)
-                Mailer.sendMail(
-                    context.backendConfiguration,
-                    projectConfig.smtp,
-                    projectConfig.administrationName,
-                    email,
-                    "Kontoerstellung",
-                    generateWelcomeMailMessage(
-                        key,
-                        projectConfig.administrationName,
-                        projectConfig.administrationBaseUrl,
-                        email
-                    )
+                Mailer.sendWelcomeMail(
+                    backendConfig,
+                    projectConfig,
+                    key,
+                    email
                 )
             }
         }
@@ -134,25 +126,4 @@ class ManageUsersMutationService {
         }
         return true
     }
-
-    private fun generateWelcomeMailMessage(
-        key: String,
-        administrationName: String,
-        administrationBaseUrl: String,
-        email: String
-    ): String {
-        return """
-            Guten Tag,
-            
-            für Sie wurde ein Account für $administrationName erstellt.
-            Sie können Ihr Passwort unter dem folgenden Link setzen:
-            $administrationBaseUrl/reset-password?email=${URLEncoder.encode(email, StandardCharsets.UTF_8)}&token=${URLEncoder.encode(key, StandardCharsets.UTF_8)}
-            
-            Dieser Link ist 24 Stunden gültig.
-            
-            Dies ist eine automatisierte Nachricht. Antworten Sie nicht auf diese Email.
-            
-            - $administrationName
-        """.trimIndent()
-    }
 }
diff --git a/backend/src/main/kotlin/app/ehrenamtskarte/backend/auth/webservice/schema/ResetPasswordMutationService.kt b/backend/src/main/kotlin/app/ehrenamtskarte/backend/auth/webservice/schema/ResetPasswordMutationService.kt
index 337f63864..da6997c77 100644
--- a/backend/src/main/kotlin/app/ehrenamtskarte/backend/auth/webservice/schema/ResetPasswordMutationService.kt
+++ b/backend/src/main/kotlin/app/ehrenamtskarte/backend/auth/webservice/schema/ResetPasswordMutationService.kt
@@ -15,8 +15,6 @@ import org.jetbrains.exposed.sql.SqlExpressionBuilder.eq
 import org.jetbrains.exposed.sql.and
 import org.jetbrains.exposed.sql.select
 import org.jetbrains.exposed.sql.transactions.transaction
-import java.net.URLEncoder
-import java.nio.charset.StandardCharsets
 import java.time.Instant
 
 @Suppress("unused")
@@ -31,39 +29,11 @@ class ResetPasswordMutationService {
                 .single().let { AdministratorEntity.wrapRow(it) }
 
             val key = AdministratorsRepository.setNewPasswordResetKey(user)
-            Mailer.sendMail(
-                backendConfig,
-                projectConfig.smtp,
-                projectConfig.administrationName,
-                email,
-                "Passwort Zurücksetzen",
-                generateResetMailMessage(key, projectConfig.administrationName, projectConfig.administrationBaseUrl, email)
-            )
+            Mailer.sendResetPasswodMail(backendConfig, projectConfig, key, email)
         }
         return true
     }
 
-    private fun generateResetMailMessage(
-        key: String,
-        administrationName: String,
-        administrationBaseUrl: String,
-        email: String
-    ): String {
-        return """
-            Guten Tag,
-            
-            Sie haben angefragt, Ihr Passwort für $administrationName zurückzusetzen.
-            Sie können Ihr Passwort unter dem folgenden Link zurücksetzen:
-            $administrationBaseUrl/reset-password?email=${URLEncoder.encode(email, StandardCharsets.UTF_8)}&token=${URLEncoder.encode(key, StandardCharsets.UTF_8)}
-            
-            Dieser Link ist 24 Stunden gültig.
-            
-            Dies ist eine automatisierte Nachricht. Antworten Sie nicht auf diese Email.
-            
-            - $administrationName
-        """.trimIndent()
-    }
-
     @GraphQLDescription("Reset the administrator's password")
     fun resetPassword(project: String, email: String, passwordResetKey: String, newPassword: String): Boolean {
         transaction {
diff --git a/backend/src/main/kotlin/app/ehrenamtskarte/backend/mail/Mailer.kt b/backend/src/main/kotlin/app/ehrenamtskarte/backend/mail/Mailer.kt
index 42385c09c..c517d046d 100644
--- a/backend/src/main/kotlin/app/ehrenamtskarte/backend/mail/Mailer.kt
+++ b/backend/src/main/kotlin/app/ehrenamtskarte/backend/mail/Mailer.kt
@@ -17,8 +17,9 @@ import java.net.URLEncoder
 import java.nio.charset.StandardCharsets
 
 object Mailer {
+    val DO_NOT_ANSWER_MESSAGE = "Dies ist eine automatisierte Nachricht. Bitte antworten Sie nicht auf diese Email."
 
-    fun sendMail(
+    private fun sendMail(
         backendConfig: BackendConfiguration,
         smtpConfig: SmtpConfig,
         fromName: String,
@@ -40,7 +41,7 @@ object Mailer {
                 """.trimIndent() + message
             )
 
-            if (!JMail.isValid(fromName)) {
+            if (!JMail.isValid(smtpConfig.username)) {
                 return
             }
         }
@@ -72,13 +73,13 @@ object Mailer {
         val message = """
         Guten Tag,
 
-        Ein neuer Antrag liegt in ${projectConfig.administrationName} vor.
+        ein neuer Antrag liegt in ${projectConfig.administrationName} vor.
         Sie können neue Anträge direkt unter ${projectConfig.administrationBaseUrl}/applications einsehen und bearbeiten.
 
-        Falls Sie keine weiteren Benachrichtigungen zu neuen Anträgen erhalten möchten können Sie dies unter ${projectConfig.administrationBaseUrl}/user-settings deaktivieren.
+        Falls Sie keine weiteren Benachrichtigungen zu neuen Anträgen erhalten möchten, können Sie dies unter ${projectConfig.administrationBaseUrl}/user-settings deaktivieren.
+
+        $DO_NOT_ANSWER_MESSAGE
 
-        Dies ist eine automatisierte Nachricht. Antworten Sie nicht auf diese Email.
-        
         - ${projectConfig.administrationName}
         """.trimIndent()
         for (recipient: AdministratorEntity in recipients) {
@@ -104,12 +105,12 @@ object Mailer {
         val message = """
         Guten Tag,
 
-        Ein ein Antrag ist Verifiziert worden. 
+        ein Antrag ist verifiziert worden. 
         Sie können Anträge direkt unter ${projectConfig.administrationBaseUrl}/applications einsehen und bearbeiten.
 
         Falls Sie keine weiteren Benachrichtigungen zu neuen Anträgen erhalten möchten können Sie dies unter ${projectConfig.administrationBaseUrl}/user-settings deaktivieren.
 
-        Dies ist eine automatisierte Nachricht. Antworten Sie nicht auf diese Email.
+        $DO_NOT_ANSWER_MESSAGE
         
         - ${projectConfig.administrationName}
         """.trimIndent()
@@ -120,7 +121,7 @@ object Mailer {
                     projectConfig.smtp,
                     projectConfig.administrationName,
                     recipient.email,
-                    "Ein neuer Antrag ist eingegangen",
+                    "Ein Antrag ist verifiziert worden",
                     message
                 )
             } catch (_: MailException) {}
@@ -136,7 +137,7 @@ object Mailer {
         Sie können den Antrag unter folgendem Link einsehen und die Angaben bestätigen oder ihnen widersprechen:
         ${projectConfig.administrationBaseUrl}/antrag-verifizieren/${URLEncoder.encode(applicationVerification.accessKey, StandardCharsets.UTF_8)}
 
-        Dies ist eine automatisierte Nachricht. Antworten Sie nicht auf diese Email.
+        $DO_NOT_ANSWER_MESSAGE
 
         - ${projectConfig.administrationName}
         """.trimIndent()
@@ -145,7 +146,7 @@ object Mailer {
             projectConfig.smtp,
             projectConfig.administrationName,
             applicationVerification.contactEmailAddress,
-            "Antrag Verifizieren",
+            "Bestätigung notwendig: Antrag auf Bayerische Ehrenamtskarte",
             message
         )
     }
@@ -164,7 +165,7 @@ object Mailer {
         Sie können den Status Ihres Antrags unter folgendem Link einsehen. Falls gewünscht, können Sie Ihren Antrag dort auch zurückziehen:
         ${projectConfig.administrationBaseUrl}/antrag-einsehen/${URLEncoder.encode(accessKey, StandardCharsets.UTF_8)}
 
-        Dies ist eine automatisierte Nachricht. Antworten Sie nicht auf diese Email.
+        $DO_NOT_ANSWER_MESSAGE
 
         - ${projectConfig.administrationName}
         """.trimIndent()
@@ -177,4 +178,55 @@ object Mailer {
             message
         )
     }
+
+    fun sendResetPasswodMail(
+        backendConfig: BackendConfiguration,
+        projectConfig: ProjectConfig,
+        passwortResetKey: String,
+        recipient: String
+    ) {
+        val message = """
+        Guten Tag,
+        
+        Sie haben angefragt, Ihr Passwort für ${projectConfig.administrationName} zurückzusetzen.
+        Sie können Ihr Passwort unter dem folgenden Link zurücksetzen:
+        ${projectConfig.administrationBaseUrl}/reset-password?email=${URLEncoder.encode(recipient, StandardCharsets.UTF_8)}&token=${URLEncoder.encode(passwortResetKey, StandardCharsets.UTF_8)}
+        
+        Dieser Link ist 24 Stunden gültig.
+        
+        $DO_NOT_ANSWER_MESSAGE
+        
+        - ${projectConfig.administrationName}
+        """.trimIndent()
+        sendMail(
+            backendConfig,
+            projectConfig.smtp,
+            projectConfig.administrationName,
+            recipient,
+            "Passwort Zurücksetzen",
+            message
+        )
+    }
+
+    fun sendWelcomeMail(
+        backendConfig: BackendConfiguration,
+        projectConfig: ProjectConfig,
+        passwordResetKey: String,
+        recipient: String
+    ) {
+        val message = """
+        Guten Tag,
+        
+        für Sie wurde ein Account für ${projectConfig.administrationName} erstellt.
+        Sie können Ihr Passwort unter dem folgenden Link setzen:
+        ${projectConfig.administrationBaseUrl}/reset-password?email=${URLEncoder.encode(recipient, StandardCharsets.UTF_8)}&token=${URLEncoder.encode(passwordResetKey, StandardCharsets.UTF_8)}
+        
+        Dieser Link ist 24 Stunden gültig.
+        
+        $DO_NOT_ANSWER_MESSAGE
+        
+        - ${projectConfig.administrationName}
+        """.trimIndent()
+        sendMail(backendConfig, projectConfig.smtp, projectConfig.administrationName, recipient, "Kontoerstellung", message)
+    }
 }