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\documentclass[a5paper]{article}
\usepackage[utf8]{inputenc}
\usepackage[T1]{fontenc}
\usepackage[french]{babel}
\usepackage{amsmath}
\usepackage{amsfonts}
\usepackage{amssymb}
\usepackage{amsthm}
\usepackage{graphicx}
\usepackage{lmodern}
\usepackage{microtype}
\usepackage{hyperref}
\usepackage{enumitem}
\title{Livret d'accueil}
\author{Alix Deleporte, Philippe Ricka}
\date{}
\newcommand{\todo}[1]{\textcolor{orange}{TODO:~ #1}~}
\begin{document}
\maketitle
\tableofcontents
\section{Bienvenue !}
\label{sec:bienvenue-}
\section{La vie de bureau}
\label{sec:la-vie-de}
\subsection{Bureaux et cobureaux}
\label{subsec:bureaux-et-cobureaux}
\subsection{Ordinateurs}
\label{subsec:ordinateurs}
Chaque personne travaillant au laboratoire a son ordinateur fixe attitré. Le service technique n'aime pas qu'on dérange les branchements, mais pas de panique, Alain Sartout\footnote{[email protected]} (bureau i108) et Alexis Palaticky\footnote{[email protected]} (bureau i103) sont disponibles pour tous nos soucis informatiques.
C'est également auprès d'Alexis qu'on peut emprunter du matériel comme les précieux adaptateurs pour vidéoprojecteurs.
\subsection{Imprimer}
\label{subsec:imprimer}
Les imprimantes \verb pmath1 à \verb pmath4 (en fonction de votre
étage) sont accessibles via les postes fixes sans restriction. Il est
possible de configurer les ordinateurs personnels connectés au réseau
\verb osiris-lab pour imprimer à partir de ceux-ci. Toutefois, ces
imprimantes sont réservées au petites impressions. Pour les gros
articles et surtout pour les impressions relatives aux missions
d'enseignement (énoncés de TD et d'examens, polys de cours), il faut utiliser l'imprimante du dépôt DALI à l'intersol. Elle nécessite des identifiants personnels à définir avec Daniel Grosson (\ref{sec:technique}) et permet 2000 impressions par an. Si cette limite est atteinte, il est possible de remettre les compteurs à zéro auprès de Daniel Grosson.
\subsection{Accès pass campus et autres problèmes techniques}
\label{subsec:technique}
Daniel Grosson\footnote{[email protected]} et Philippe
Sablon\footnote{[email protected]} sont dans le local
technique au rez-de-chaussée de l'UFR, après la salle C11. Ils s'occupent en particulier des droits d'accès aux bâtiments et au local à vélo via le pass campus.
Ils sont également chargés de toutes les questions matérielles comme
les éventuels travaux et réparations. Pour les questions
informatiques, voir la section \ref{sec:ordinateurs}.
\subsection{Outils numériques}
\label{sec:outils-numeriques}
Tout le monde a déjà fait l'expérience d'un fichier perdu à cause
d'une clé USB défaillante, d'une mauvaise manipulation ou d'une mise à
jour fatidique. Il est important de sauvegarder vos travaux à
plusieurs endroits !
\begin{itemize}
\item En plus de l'espace disque de poste fixe, vous disposez d'un
espace sur un serveur de fichiers à l'IRMA. Celui-ci s'appelle
irma-file. Les données qui y sont enregistrées sont régulièrement
journalisées et peuvent être récupérées en cas de pépin. Mettez-y
vos fichiers régulièrement.
\item Vous
pouvez utiliser le serveur Owncloud mis à votre
disposition par le laboratoire. Owncloud fonctionne comme d'autres serveurs de fichiers
partagés : après avoir installé un logiciel sur votre machine, un
dossier particulier sera synchronisé en continu avec le
serveur. Vous pouvez ainsi synchroniser vos fichiers entre plusieurs
ordinateurs en toute transparence. Depuis l'interface web d'Owncloud, il est possible de
partager un dossier avec un autre membre du labo.
\item L'université met à votre disposition un serveur Seafile, qui
fonctionne de la même manière.
\item Le laboratoire possède un
serveur gitlab sur lequel vous pouvez collaborer avec git sur des
projets en \LaTeX~ou autres codes sources.
\end{itemize}
\section{Manger}
\label{sec:manger}
\subsection{Restaurants universitaires}
\label{sec:rest-univ}
Puisque vous êtes doctorant.e, vous êtes étudiant.e ! Une fois que
vous aurez reçu votre carte étudiante, vous pourrez
aller manger aux différents restaurants universitaires pour une somme
modique. Les restaurants les plus proches sont :
\begin{itemize}
\item Esplanade ;
\item Paul Appell ;
\item FEC.
\end{itemize}
\subsection{Restaurant administratif}
\label{subsec:rest-admin}
Puisque vous êtes doctorant.e, vous êtes chercheur.e ! Vous pouvez
faire une demande de carte du restaurant administratif qui vous
permettra d'aller manger avec tous les autres membres de votre équipe.
\section{Séminaires et formations}
\label{sec:seminaires-et}
\subsection{Séminaires d'équipe}
\label{subsec:seminaires-dequipe}
Ils ont lieu théoriquement toutes les semaines au sein de chaque équipe. C'est l'occasion de rencontrer ses collègues Strasbourgeois ou non et de faire naître des collaborations et discussions intéressantes.
\subsection{Séminaire doctorant}
\label{subsec:seminaire-doctorant}
Le séminaire fait par des doctorant.e.s, pour des doctorant.e.s !
\vspace{1em}
Il est organisé par le président du séminaire et constitue l'occasion de se rencontrer, de se connaître, d'échanger autour de nos sujets respectifs et de nous entraider face aux difficultés inhérentes à notre statut. C'est également lors de ces séminaires que sont parfois discutées certaines questions d'envergure collective.
Traditionnellement, le séminaire a lieu tous les jeudis en fin d'après midi, est précédé d'un goûter (au frais de l'IRMA, mais c'est toujours chouette d'amener un gateau) et suivi d'un pot dans un bar des environs.
\vspace{1em}
L'organisation du séminaire doctorant implique également celle d'un dîner de Noël.
\subsection{Séminaire d'École Doctorale}
\label{subsec:semin-decole-doct}
Les écoles doctorales organise régulièrement des séminaires. Notre école doctorale nous impose de suivre au moins 18 séminaires dont au moins 12 organisés par elle sur la totalité du doctorat. Il n'y a pas beaucoup de séminaires, il est donc conseillé de ne pas en rater.
\subsection{Formations doctorales}
\label{subsec:form-doct}
D'une manière générale, la plupart des formations est disponible sur la plateforme AMETHIS et nécessite une inscription régulière. Attention aux dates, certaines formations ne proposent qu'une très petite fenêtre pour l'inscription ! Celles-ci se décomposent en deux branches : les formations scientifiques et les formations transversales.
\medskip
Les modules scientifiques doivent représenter un volume horaire total de 40 à 50 heures sur tout le doctorat. Ils sont choisis parmi des formations scientifiques spécifiques, en général un cours de M2 dans nos domaines, un cours de M1 dans un autre domaine scientifique (physique, chimie, biologie, ...) ou une école d'été.
\medskip
Les formations transversales représentent un total de 20 à 25 heures sur tout le doctorat. Elles comprennent le module d'anglais obligatoire en deuxième année et sont censées nous donner des compétences non-scientifiques utiles à la poursuite de notre carrière.
\medskip
Ces informations se retrouvent sur le site de l'école doctorale : \href{http://ed.math-spi.unistra.fr/documents-et-liens-utiles/pour-les-formations-et-seminaires/}{http://ed.math-spi.unistra.fr/documents-et-liens-utiles/pour-les-formations-et-seminaires/}.
\subsection{Conférences et écoles d'été/d'hiver}
\label{subsec:conf-ecoledete}
Pour bien démarrer votre carrière, vous devez vous intégrer à la
communauté universitaire nationale et internationale. Pour ce faire, il convient d'adopter une démarche en deux temps : connaître et faire connaître.
\subsubsection{\'Ecoles d'été/d'hiver}
\label{subsubsec:ecoledete}
Les écoles d'été ou d'hiver permettent une introduction à un domaine
et sont destinées aux jeunes doctorant.e.s. Elles sont idéales pour connaître des chercheurs travaillant dans des domaines proches du vôtre, mais aussi et surtout pour actualiser vos connaissances dans ces domaines. C'est l'occasion de \textit{faire du réseau} et de rédiger un état de l'art, voire même d'entamer des collaborations avec d'autres chercheurs, doctorants ou non.
Les écoles permettent parfois de publier un \textit{proceeding} qui récapitule le travail réalisé et le cas échéant les résultats qui en découlent.
\subsubsection{Conférences}
\label{subsubsec:conf}
Les conférences permettent d'accéder aux derniers résultats d'un
domaine précis, mais permettent surtout de présenter ses résultats à
ses pairs. C'est un outil de communication très prisé, et le choix de
la conférence est important.
\section{La direction de thèse}
\label{sec:direction-these}
\appendix
\section{Contacts}
\label{sec:contacts}
\end{document}