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Anwesenheit Überstunden |
Überstundenmanagement ganz einfach. |
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./hr-attendance |
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Gilt ab #Odoo15.
Öffnen Sie die Einstellungen und markieren Sie die Option Anwesenheiten > Überstunden > Überstunden zählen. Setzen Sie ein Startdatum und Speichern Sie die Einstellungen.
Unter Anwesenheiten > Berichtswesen können Sie die Überstunden der Mitarbeitenden anzeigen.
Ein Überstunden-Saldo für Mitarbeitende legen mit manuellen Überstunden-Einträgen fest, dessen Datum vor dem Startdatum der Überstunden-Berechnung liegt.
Damit Sie manuelle Überstunden-Einträge erstelle können, müssen Sie die Aktion Alle Überstunden anzeigen ausführen.
Angenommen dass Startdatum ist der 01.07.2024, dann erstellen Sie unter Anwesenheiten > Überstunden die Überstunden-Einträge mit Datum 30.06.2024.
::: tip Bei der Berechnung und Aktualisierung der Überstunden ignoriert Odoo alle Einträge vor dem Startdatum. :::
Mitarbeitende können Ihre Überstunden unter Account > Mein Profil anzeigen lassen. Die Summe der Überstunden wird über den gleichnamigen Smart-Link angezeigt.
Auf Abwesenheitsarten können Sie festlegen, ob Überstunden abgezogen werden können bzw. ob Überstunden mit der Abwesenheit kompensiert werden können.
Öffnen Sie den Abwesenheitsart via Abwesenheiten > Konfiguration > Abwesenheitsarten. Mit der Option Zusätzliche Stunden abziehen können Sie festlegen, ob Überstunden abgezogen werden.
Dazu ein Beispiel mit dem Abwesenheitsart Überstunden:
Legt man für den Mitarbeitenden eine Abwesenheit von diesem Typ an, prüft Odoo ob genug Überstunden vorhanden sind.
Werden die Überstunden genehmigt, verbucht Odoo am Tag der Erstellung dementsprechend die Überstunden.
::: warning Wenn man die Abwesenheit rückgängig macht, löscht Odoo die betroffenen Überstunden-Einträge. :::
Angenommen Sie haben Mitarbeiten im Stundenlohn und möchten für diese die Berechnung der Überstunden deaktiveren. Dazu müssen Sie eine Flexible Arbeitszeit erfassen und diese den entsprechenden Mitarbeitenden hinterlegen. Jede Arbeitsstunde wird mit deser Konfiguration als Überstunde gerechnet.
Zusätzlich können Sie mit der geplanten Aktion die angefallenen Überstunden entfernen.
Wenn Sie Überstunden auszahlen, müssen Sie diese manuell abziehen. Damit Sie manuelle Korrekturen vornehmen können, richten Sie Alle Überstunden anzeigen ein und erlauben die manuelle Bearbeitung mit Snippet hinzufügen.
Anschliessend können Sie unter Anwesenheiten > Überstunden manuelle Einträge erstellen.
::: tip Erfassen Sie die Korrektur-Einträge an einem Wochenende oder Feiertag, damit der Eintrag nicht von Überstunden-Berechnungen überschrieben. :::
Als Personaldministrator können Sie alle Überstunden im Bericht Anwesenheiten > Berichtswesen anzeigen lassen. Wählen Sie dazu Werte > Überstunden.
Damit Sie eine Übersicht alle Überstunden erhalten, müssen Sie via Einstellungen > Technisch > Benutzer-Interface > Menüposten einen neuen Eintrag anlegen:
- Menü:
Überstunden - Obermenü:
Anwesenheiten - Aktion:
ir.actions.act_windowÜberstunden - Nummernfolge:
20 - Zugriffsrechte:
Anwesesenheiten / Sachbearbeiter: Alle Anwesenheiten verwalten
::: info Damit Überstunden-Einträge bearbeiten werden können, muss die Definition der Überstunden-Liste mit einem Snippet angepasst werden. :::