如何进行租金管理

[lunvo]

创建租金交费请求，需要操作者的账户具有hire权限。

一些图书馆周期性向读者收取租金。如果读者未能按时交纳租金，读者证将自动进入暂时停借状态。
dp2系统提供了租金管理的功能。租金管理功能要经过一定的配置才能使用。

租金功能的配置准备工作

1）配置“租金周期”字段的下拉列表值
内务前端读者窗编辑控件内，“租金周期”字段的下拉列表值是由library.xml文件中< valueTables>内name属性为” hirePeriod”的< table>元素所配置的。
dp2内务系统管理窗，切换到【值列表】属性页，< valueTables>内对应馆代码下面增加一个name属性为” hirePeriod”的< table>元素，例如：

    <table name="hirePeriod" dbname="">一周,两周,一个月,半年,一年</table>

按上述代码设置，内务前端读者窗编辑控件内，“租金周期”字段的下拉列表显示：一周，两周，一个月，半年，一年。

2）配置适当的GetHire()函数脚本
编写本函数时，注意要和配置租金周期下拉列表值结合起来进行，两者之间是紧密关联的。
在应用服务器数据目录内的library.xml文件的<script>元素内，配置适当的GetHire()函数脚本。

public int GetHire(XmlDocument readerdom,
	string strStartDate,
	string strPeriodName,
	out string strExpireDate,
	out string strPrice,
	out string strError)
{
	strExpireDate = "";
	strPrice = "";
	strError = "";
 
	DateTime start_date = new DateTime(0);
	try {
		start_date = DateTimeUtil.FromRfc1123DateTimeString(strStartDate);
	}
	catch {
		strError = "日期字符串 '" + strStartDate + "' 格式错误";
		return -1;
	}

	if (strPeriodName != "一年")
	{
		strError = "租金周期必须为“一年”";
		return -1;
	}
 
	DateTime expire_date = new DateTime(start_date.Year + 1,
		start_date.Month, start_date.Day,
		start_date.Hour, start_date.Minute, start_date.Second);
 
	strExpireDate = DateTimeUtil.Rfc1123DateTimeStringEx(expire_date.ToLocalTime());
	strPrice = "CNY200.00";
 
	return 0;
}

在上面的代码例子中，为简单起见，只允许使用一种周期“一年”，并且租金金额也是固定的“CNY200.00”。失效期是起始日期一年后的同一天。用户可以根据实际情况，自行设置。

创建租金交费请求的操作步骤

1. 登录dp2内务，装入需要操作的读者记录到读者窗；

2. 在读者信息编辑控件上，为“租金周期”字段选定适当的周期值，例如：一年，然后点读者窗工具条上的“保存”按钮；
   注：此处选定的周期必须与GetHire()函数中设置的一致，否则创建“交租金”请求的时候会提示：
   

3. 点读者窗工具条上的“创建交费请求”下拉菜单，选其中的“交租金”命令。
   

   创建交费请求成功后，读者窗内显示的读者信息会刷新：
   
   从上图可以看到读者信息编辑控件中“租金失效期”内容被重新设置；
   从上图看到，读者信息(HTML)的“违约/交费信息”表格内显示了本次所创建的交费请求。

   切换到XML属性页，读者XML记录内的元素下增加了一个新的元素，正是本次所创建的交费请求。
   

   如果步骤2)中修改了“租金周期”字段内容而没有保存读者记录，然后直接执行“交租金”命令，软件会报错：
   
   必须先保存读者记录后再执行“交租金”命令。

   成功创建了租金交费请求后，到读者真正完成交费之前，读者就无法进行借书操作了。实际上只要读者记录中包含了任何未交费请求，该读者就无法借书，只有当交费完成后，才能借书。而还书操作不受影响。

   要完成交费，操作人员还需要通过“交费窗”对读者进行收费操作。具体操作步骤请参见如何为读者办理交费。

   在实际工作中，往往是在借书的时候发现因为租金超期不能借书了，才想到要交纳下一周期的租金。有很大可能读者并不是在超期以后立即续交。而软件很严密，始终是按照准确的日期来作为下一周期的起始日期，创建交费请求，在软件界面上操作人员不能修改这个起始日期。在创建交费请求后，如果读者拖延了一段时间后再交费，应交的金额并不会因为拖延而发生改变。

   交租金功能目前并不存在对应的“退租金”功能。读者按一定周期交纳租金，随着时间推移，从概念上我们认为，租金就被“用掉了”。