Antagna på föreningens grundlande möte den 24 augusti 1999
(ändrade på föreningens höstmötet 18.11.2005)
(godkändes på föreningens höstmöte 24.11.2010)
(ändrade och godkändes på föreningens höstmöte 11.11.2015)
(ändrade och godkändes på föreningens vårmöte 24.4.2020)
(ändrade och godkändes på föreningens vårmöte 26.03.2021)
(Justerade 17.11.2022)
(justerade 15.02.2024)
§ 1 Föreningens namn, hemort och officiella språk
Föreningens namn är Datateknologerna vid Åbo Akademi rf, inofficiell förkortning DaTe, och dess hemort är Åbo. Föreningens officiella språk är svenska.
§ 2 Syfte och verksamhetsformer
Föreningens syfte är att utveckla och uppehålla den svenskspråkiga datateknologkulturen i Åbo, speciellt vid Åbo Akademi. Dessutom bör föreningen värna om sina medlemmars sociala färdigheter, samhörighetskänsla och intressen såväl inom som utom Åbo Akademi. Föreningen fullföljer sitt syfte genom att ordna möten, intressekvällar, fester, utbildningstillfällen och andra motsvarande evenemang och genom att skapa kontakter till andra likasinnade sammanslutningar. Föreningen kan dessutom handha till sin verksamhet nödig lös och fast egendom, såsom fastigheter. Föreningen stöder sin verksamhet genom att uppbära medlemsavgift, motta understöd samt genom försäljning av medlemsprylar och studiematerial. Föreningen kan grunda fonder.
§ 3 Ordinarie medlemmar
Ordinarie medlemskap kan av styrelsen på basen av skriftlig ansökan beviljas studerande inskriven för avläggande av teknologiekandidat- eller diplomingenjörsexamen vid Åbo Akademi. På basen av motiverad ansökan beviljas annan studerande vid Åbo Akademi. Ordinarie medlemmar äger följande rättigheter:
- att rösta på föreningens möten
- att delta i föreningens verksamhet
- att anta förtroendeuppdrag inom föreningen
- att utnyttja föreningens egendom enligt för ifrågavarande egendom givna föreskrifter eller direktiv
- att representera föreningen utåt på samtycke av styrelsen
Ordinarie medlemmar har följande skyldigheter:
- att betala en årsavgift, vars storlek fastställs på vårmötet
- att i föreningens namn uppträda klanderfritt
§ 4 Seniormedlemmar
Föreningens möte kan till seniormedlem godkänna ordinarie medlem, som avlagt examen i datateknik vid Åbo Akademi och som samtycker.
Seniormedlemmar äger följande rättigheter:
- att delta i föreningens verksamhet
- yttranderätt men varken förslags- eller rösträtt på föreningens möten
- att utnyttja föreningens egendom enligt för ifrågavarande egendom givna föreskrifter eller direktiv
Seniormedlemmar har följande skyldighet:
- att betala en årsavgift, vars storlek fastställs på föreningens vårmöte
§ 5 Gulnäbbsmedlemmar
Till gulnäbbsmedlemmar kan antas första årets teknik- eller kemistuderande vid Åbo Akademi.
Gulnäbbsmedlemmar äger följande rättigheter:
- att delta i föreningens verksamhet
- att anta förtroendeuppdrag inom föreningen
- att utnyttja föreningens egendom enligt för ifrågavarande egendom givna föreskrifter eller direktiv
- att representera föreningen utåt på samtycke av styrelsen
Gulnäbbsmedlemmar har följande skyldigheter:
- att betala en årsavgift, vars storlek fastställs på vårmötet
- att i föreningens namn uppträda klanderfritt
§ 6 Hedersmedlemmar
Till hedersmedlem kan på förslag av styrelsen kallas en person, som synnerligen handlat föreningens syften och strävanden till fromma. Om hedersmedlemskallande besluter föreningens medlemsmöte med 3/4 majoritet av avgivna röster. Hedersmedlemmar betalar ingen årsavgift, men äger samma rättigheter och förmåner som seniormedlemmar.
§ 7 Stödjande medlemmar
Envar som är intresserad av föreningens verksamhet kan på skriftlig ansökan till styrelsen ansluta sig till föreningen som stödjande medlem. Styrelsen besluter om godkännandet av stödjande medlemmar.
Stödjande medlemmar äger följande rättigheter:
- att delta i föreningens verksamhet
- yttranderätt men varken förslags- eller rösträtt på föreningens möten Stödjande medlemmar har följande skyldighet:
- att betala en årsavgift, vars storlek fastställs på vårmötet
§ 8 Utträde och uteslutning av en medlem ur föreningen
En medlem har rätt att utträda ur föreningen genom att skriftligen anmäla detta hos föreningens styrelse eller dess ordförande eller genom att vid föreningens möte anmäla om utträde för anteckning i protokollet. Föreningens möte kan utesluta en medlem ur föreningen om medlemmen trots påminnelse inte under ifrågavarande års hösttermin har betalat sin medlemsavgift eller om medlem annars har underlåtit att fullgöra de förpliktelser som medlem genom sitt inträde i föreningen har åtagit sig eller om medlem genom sitt beteende inom eller utom föreningen avsevärt har skadat denna eller om medlem inte längre uppfyller de villkor för medlemskap som nämns i föreningens stadgar.
§ 9 Medlemsavgiften
Vårmötet besluter om storleken av årsavgiften för påföljande verksamhetsår, vilken uppbärs av ordinarie och stödjande medlemmar. Storleken av den avgift som uppbärs av seniormedlemmar fastställs på föreningens ordinarie möte. Storleken av studietidsavgiften fastställs på föreningens ordinarie möte.
§ 10 Sammansättning
Föreningens angelägenheter sköts av styrelsen till vilken hör ordförande, viceordförande, sekreterare, skattmästare samt av 0-6 övriga medlemmar.
§ 11 Verksamhet
Ett verksamhetsår definieras som ett kalenderår. Styrelsens mandattid är ett verksamhetsår. Vid höstmötet utses följande verksamhetsårs styrelse. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande, eller då denne har förhinder på kallelse av viceordförande, då denne anser att det behövas eller då minst hälften av styrelsemedlemmarna så kräver, under perioderna 1.1-31. och 1.9-15.12 dock minst en gång på två veckor. Möteskallelsen skall vara styrelsemedlemmarna tillhanda senast dagen före mötet. Möteskallelsen skickas per e-post till de styrelsemedlemmar som har e-postadress, i annat fall används post. Styrelsen är beslutför när ordförande eller viceordförande samt minst hälften av dess övriga medlemmar är närvarande. Omröstningarna avgörs med enkel majoritet. Om rösterna faller jämnt avgör ordförandens röst, vid personval avgör lotten.
Styrelsen åligger att
- leda och organisera föreningens verksamhet
- förbereda och sammankalla föreningens möten
- verkställa samtliga mötesbeslut
- handha föreningens ekonomi och egendom
- avgöra ärenden, som enligt stadgarna eller arbetsordningen ankommer styrelsen, och ärenden som föreningens möte befullmäktigat styrelsen att avgöra
- till vårmötet inlämna årsberättelse, bokslut och inventarieförteckning
- övervaka allt som genomförs i föreningens namn
- under sin mandattid upprätthålla, utveckla samt i all verksamhet beakta framtidsplanen, som beskrivs i arbetsordningen
§ 12 Räkenskapsperiod
Föreningens räkenskapsperiod är ett kalenderår.
§ 13 Överlämning av material
Bokslutet jämte nödvändiga handlingar och styrelsens årsberättelse skall överlämnas till revisorerna eller verksamhetsgranskarna senast en månad före vårmötet. Revisorerna eller verksamhetsgranskarna skall ge sitt utlåtande skriftligen till styrelsen senast två veckor före vårmötet.
§ 14 Föreningens möten
Föreningen håller minst två ordinarie möten om året. Föreningens vårmöte hålls under vårterminen och höstmöte under höstterminen på av styrelsen fastställda datum. Föreningens möten skall i mån av möjlighet hållas på en fysisk plats, men vid undantagstillfällen kan styrelsen bestämma att tillåta medlemmar att delta på distans via bestämt tekniskt hjälpmedel. Till undantagstillfällen räknas sådana tillfällen där restriktioner eller rekommendationer förhindrar fysiskt deltagande. Ifall distansdeltagande beviljas skall detta nämnas i möteskallelsen. Vid föreningens möten har varje röstberättigad medlem en (1) röst. Föreningens möte är beslutfört då det har sammankallats enligt stadgarna. Som mötets beslut gäller, om inte något annat bestäms i stadgarna, den åsikt som har understötts av mer än hälften (1/2) av de avgivna rösterna. Omröstningarna avgörs med enkel majoritet. Om rösterna faller jämnt avgör mötesordförandens röst, vid personval avgör emellertid lotten.
§ 15 Extra ordinarie möte
Extra ordinarie möte hålls då föreningens ordinarie möte så besluter eller då styrelsen anser att det finns skäl därtill eller då minst en tiondedel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen kräver det av styrelsen för ett särskilt angivet ärende. Mötet skall hållas inom fjorton dagar från den tidpunkt då kravet på mötet framställts hos styrelsen.
§ 16 Kallelse till föreningens ordinarie möten
Styrelsen skall sammankalla föreningens möten senast sju dagar före mötet genom att skicka ett kallelsebrev i form av e-post till varje medlem som har e-postadress och genom att meddela därom på föreningens officiella anslagstavlor. Om en föreningsmedlem önskar att ett ärende skall behandlas vid föreningens ordinarie möte skall medlem skriftligen meddela detta till styrelsen senast tio dagar före mötet.
§ 17 Vårmöte
Vid föreningens vårmöte behandlas följande ärenden:
- mötet öppnas
- val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare
- mötets laglighet och beslutförhet konstateras
- föredragningslistan för mötet godkänns
- bokslutet, årsberättelsen och revisorernas eller verksamhetsgranskarna utlåtande presenteras och årsavgifternas storlek för följande verksamhetsår fastställs
- beslut om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet till tidigare styrelse och andra ansvarsskyldiga
- övriga ärenden nämnda i möteskallelsen.
(Om en föreningsmedlem önskar att ett ärende skall behandlas vid föreningens vårmöte skall medlem skriftligen meddela detta till styrelsen senast tio dagar före mötet. )
§ 18 Höstmöte
Vid föreningens höstmöte behandlas följande ärenden:
- mötet öppnas
- val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare
- mötets laglighet och beslutförhet konstateras
- föredragningslistan för mötet godkänns
- verksamhetsplanen samt budgeten fastställs
- val av ordförande, viceordförande, sekreterare, skattmästare och övriga medlemmar i styrelsen för följande verksamhetsår
- val av två revisorer eller verksamhetsgranskare och deras suppleanter för följande verksamhetsår
- övriga ärenden nämnda i möteskallelsen (behandlas övriga i möteskallelsen nämnda ärenden).
(Om en föreningsmedlem önskar att ett ärende skall behandlas vid föreningens höstmöte skall medlem skriftligen meddela detta till styrelsen senast tio dagar före mötet. )
§ 19 Val av kurator
Föreningens kurator väljes bland personer som vunnit lärd grad och har koppling till Åbo Akademi. Valet sker på höstmötet. Mandatperioden är två (2) kalenderår.
§ 20 Uppgift
Kuratorn ska handleda styrelsen i dess arbete och har rätt att närvara vid föreningens och styrelsens möten och där yttra sig.
§ 21 Rättighet och ansvar
Föreningens möte eller styrelsen kan tillsätta kommittéer, arbetsgrupper och funktionärer. Dessa är ansvariga inför det organ som tillsatt dem.
§ 22 Tillsättande av kommittéer och arbetsgrupper
Vid tillsättande av kommitté eller arbetsgrupp besluts åtminstone om:
- ordförande
- sammansättning
- uppgift
- befogenheter
- verksamhetsperiod eller mandattid
§23 Utdelning av stipendier och utmärkelser
Utdelning sker i enighet med bestämmelser som framgår i särskilt nämnda förordningar.
§ 24 Arbetsordningen
I arbetsordningen ingår närmare bestämmelser om stadgarnas tillämpningar och föreningens verksamhet. Beslut om ändring av arbetsordningen ska fattas på föreningens möte med minst tre fjärdedels (3/4) majoritet av de avgivna rösterna. I arbetsordningen får ej ingå stadganden som strider mot föreningslagen eller föreningens stadgar.
§ 25 Namnteckning
Föreningens namn tecknas gemensamt av två personer: ordförande alternativt viceordförande och en övrig styrelsemedlem. Styrelsen kan i undantagsfall skriftligen bevilja en ordinarie medlem fullmakt att teckna föreningens namn ensam.
§ 26 Ändring av stadgarna
Beslut om ändring av dessa stadgar skall fattas vid två på varandra följande föreningsmöten med minst tre fjärdedels (3/4) majoritet av de avgivna rösterna. I möteskallelserna skall nämnas om ändring av stadgarna.
§ 27 Upplösning av föreningen
Beslut om upplösning av föreningens ska fattas på två på varandra följande föreningsmöten vars mellantid är två veckor med tre fjärdedelars (3/4) majoritet av de avgivna rösterna. På det första av dessa möten bestäms hur föreningens tillgångar används för att främja föreningens syfte.
§ 28 Avsättande av funktionärspost
Föreningens möte kan med tre fjärdedelars (3/4) majoritet avsätta styrelsemedlem eller annan anförtrodd person om medlem har underlåtit att fullgöra de förpliktelser som medlem åtagit sig.
§ 29 Ersättande av funktionärspost
Ifall en styrelsemedlem eller annan anförtrodd person av vägande skäl tvingas avsluta sitt arbete inom föreningen, kan denne ersättas genom val vid föreningens möte enligt de bestämmelser som gäller för ifrågavarande funktionärspost. Postens fullföljande koordineras tills dess av styrelsen.