(justerad 22 november 2019) (justerad 13 november 2020) (justerad 13 november 2023) (justerad 10 april 2024) (justerad 4 november 2024)
§ 1 Arbetsordningen
Föreningens verksamhet är reglerad av föreningslagen, föreningens stadgar och denna arbetsordning. Arbetsordningen innehåller närmare bestämmelser om föreningens verksamhet och stadgarnas tillämpning.
§ 2 Medlemsregister
Register förs över föreningens hedersmedlemmar, seniormedlemmar, ordinarie medlemmar, stödjande medlemmar samt personer som tilldelats förtjänsttecken, stipendier eller övriga utmärkelser. Registret kompletteras och uppdateras med information om medlemmarnas verksamhet inom föreningen, adresser och examina.
§ 3 Medlemskrav
Innan ordinarie medlemskap i föreningen kan beviljas, bör aspiranten utöver de i stadgarna nämnda kraven även uppfylla följande krav:
- Arbetsplikt enligt styrelsens anvisningar på åtminstone 2 gånger
- En uppfinning, jäynä eller gåva i teknologanda
- Deltagande på åtminstone 3 evenemang
- Ett godkänt vitsord i kursen Introduktion till informationsteknologi
- Delta i ett av föreningens ordinarie möten
- Slutförning av Eldprovet
Andra teknologiekandidat– eller diplomingenjörsstuderande vid Åbo Akademi som utfört motsvarande krav för sin ämnesförening kan direkt beviljas medlemskap efter att ha deltagit på ett av föreningens medlemsmöten.
§ 4 Övriga ärenden
Utöver de ärenden, som enligt stadgarna behandlas på ordinarie möten, ska följande ärenden anförtros dessa möten:
- Uppdragande av huvudlinjerna för föreningens verksamhet
- beslut om större anskaffningar
- ärenden, som av styrelsen hänskjutits till ordinarie möte
- av föregående möte hänskjutna ärenden
§ 5 Rösträtt och jävighet
Röster måste avges personligen. Rösträtt utövas inte genom fullmakt, ombud eller förhandsröstning.
Medlem får ej delta i behandlingen av en fråga, där han i saken har väsentligt större intresse än andra medlemmar eller om hans enskilda fördel strider mot föreningens. Styrelsemedlem eller annan redovisningsskyldig får ej heller delta i val av revisor eller verksamhetsgranskare för sin förvaltning.
§ 6 Beslut
Beslut som strider mot arbetsordningen kan fattas, såvida det görs i samma ordning som i föreningens stadgor är fastställt om ändring av arbetsordning.
Beslut träder i kraft omedelbart, om inte annorlunda stadgats eller beslutats.
Medlem, som inte instämmer i mötets beslut, kan då beslutet fattas anmäla avvikande åsikt i protokollet.
§ 7 Protokoll
Mötesprotokoll, som omfattar sammandrag av förd diskussion samt beslut, fogas till kallelsen till nästa möte och justeras på detta. Protokollet undertecknas av mötessekreteraren och mötesordföranden.
§ 8 Sammansättning
Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, sekreterare, skattmästare, programchef, källarmästare, näbbansvarig, företagsförhållandeansvarig och kommunikationsansvarig.
§ 9 Protokoll
Över styrelsens beslut förs protokoll, som undertecknas av mötesordföranden och mötessekreteraren.
§ 10 Testamente
Vid slutet av styrelsens mandattid åligger varje enskild styrelsemedlem att åt sin efterträdare skriva ett testamente, innehållande en närmare beskrivning av sina uppgifter, tillvägagångsförslag och annat nyttigt.
§ 11 Ordförande
Styrelseordförande åligger att
- sammankalla och leda ordinarie och extra möten
- övervaka att samtliga funktionärer och medlemmar fullgör sina uppgifter
- övervaka att beslut verkställs
- sköta kontakter utanför föreningen
§ 12 Vice ordförande
Vice ordförande åligger att
- bistå styrelseordföranden och då denna har förhinder träda i hans ställe
- organiserar en xqr^2 på vår- eller höstterminen
- vid behov sköta högskolepolitiska ärenden, ifall ingen Högskolepolitiskt ansvarig väljs
- vid behov fungera som representant i Teknologkomissionen
- delta i ordnandet av föreningens företagsmässa
- fungera som medlem i ÅAATK styrelse (Alumnistyrelsen för ASG och ARG)
§ 13 Sekreterare
Sekreteraren åligger att
- föra protokoll vid möten
- sammanställa årsberättelsen till vårmötet
- sköta föreningens korrespondens
- sköta föreningens interna informationsverksamhet, såsom veckomejl
§ 14 Skattmästare
Skattmästaren åligger att
- sköta föreningens ekonomi
- indriva medlemsavgifterna
- sammanställa budgeten
- skriva bokslutet tillsammans med vice ordföranden
§ 15 Programchef
Programchefen åligger att
- ansvara över funktionärer i samband med evenemang. Till dessa funktionärer hör programutskottet, fotografianter samt sångledare
- ansvara över anmälningar till evenemang
- ansvara över bokningar av lokaler till evenemang
- kontaktperson för föreningar inför samarbetsevenemang
§ 16 Källarmästare
Källarmästare åligger att
- ansvara över matlagning, dukning och liknande praktiska detaljer på middagar
- ansvara över värdar / värdinnor
- se till att föreningens utrymmen hålls representabla
§ 17 Näbbansvarig
Näbbansvarige åligger att
- sköta om näbbverksamheten
- hjälpa de övriga styrelsemedlemmarna
- ansvara över tentarkivet
- bedriva tutorverksamhet
§ 18 Företagsförhållandeansvarig
Företagsförhållandeansvarig åligger att
- sköta om kontakten med företag
- upprätthålla och sälja sponspaket
- beställa halarna
- delta i ordnandet av föreningens företagsmässa
§ 19 Kommunikationsansvarig
Kommunikationsansvarig åligger att
- ansvara för föreningens externa kommunikation, såsom sociala medier
- marknadsföra föreningens evenemang
- ansvara för föreningens medlemsrekrytering
- översätta föreningens texter
- hålla information på hemsidan uppdaterad
§ 20 Mål
Styrelsen upprätthåller, utvecklar och beaktar i all sin verksamhet framtidsplanen. I framtidsplanen formuleras föreningens strävanden på lång sikt.
Framtidsplanen kan med fördel utnyttjas i utformningen av verksamhetsplanen för följande år.
§ 21 Datörer
Sammansättning
Höstmötet tillsätter Datörer för följande år. Sammansättningen består av en (1) Kernel (Ordförande) samt fyra (4) till åtta (8) komponenter (Medlemmar).
Uppgift
Datörerna ansvarar för föreningens datautrustning. Samt administrerar föreningens servrar och hemsidor.
§ 22 DaTe Idrotts Klubb
Sammansättning
Höstmötet tillsätter minst två (2) D.I.K ansvariga samt en ordförande (Idrottsminister).
Uppgift
De ansvarigas uppgift är att upprätthålla idrottsverksamhet inom DaTe.
§ 23 CommodoreuZkottet
Sammansättning
Vårmötet tillsätter ett CommodoreuZkott för följande år. CommodoreuZkottet består av en (1) marskalk (ordförande), en (1) vice-marskalk, en (1) nachspielansvarig samt en (1) sillfrukostansvarig.
Uppgift
CommodoreuZkottets uppgift är att planera och organisera nästa årsfestbankett, nachspiel samt sillfrukost.
§ 24 Programutskottet
Sammansättning
Höstmötet tillsätter ett Programutskott för följande år. Programutskottet består av programchefen (Ordförande) samt två (2) till sex (6) medlemmar (Programmerare).
Uppgift
Programutskottets uppgift är att ordna program för föreningens medlemmar. Programutskottet förväntas ordna program regelbundet, t.ex. månatligen. Till programutskottets uppgifter hör även att vid behov assistera i organiserande av föreningens större evenemang såsom företagsmässor, årsfester eller liknande.
§ 25 Projektgruppen
Sammansättning
Höstmötet kan tillsätta en Projektgrupp för följande år och mandatperioden varar från januari till och med maj året efter att dess verksamhetsperiod börjat. Projektgruppen består av sittande vice ordföranden (Ordförande), företagsförhållandeansvarige samt två (2) till fem (5) medlemmar (Pruppar).
Uppgift
Projektutskottets uppgift är att utveckla och utföra projektverksamhet som styrelsen eller ett medlemsmöte godkänner. Projektutskottet förväntas hjälpa vice ordföranden ordna exkursioner samt ordna föreningens företagsmässa.
§ 26 Till övriga funktionärer hör följande
-
Revisorer eller verksamhetsgranskare och deras suppleanter
Sammansättning
Höstmötet tillsätter två (2) revisorer eller verksamhetsgranskare samt två (2) suppleanter för följande verksamhetsår.
Uppgift
Revisorernas eller verksamhetsgranskarnas uppgift framgår ur föreningslagen.
-
Sångledare
Sammansättning
Höstmötet tillsätter två (2) till sex (6) sångledare för följande verksamhetsår.
Uppgift
Sångledarna leder sången under föreningens middagar och andra evenemang.
-
Fotografiant
Sammansättning
Höstmötet tillsätter två (2) till fyra (4) fotografianter för följande verksamhetsår.
Uppgift
Fotografiantarna fotograferar föreningens aktiviteter samt scannar bilder till föreningens digitala bildarkiv och skriver bildtexter.
-
Idrottsminister
Sammansättning
Höstmötet tillsätter en (1) idrottsminister för följande verksamhetsår.
Uppgift
Idrottsministern är huvudansvarig för att informera styrelsen och medlemmarna om motionsverksamhet för ämnesföreningens medlemmar. Idrottsministern skall också söka in till den nuvarande aktuella sportklubben för Datateknologerna vid Åbo Akademi rf.
-
Värdar / värdinnor
Sammansättning
Höstmötet tillsätter två (2) till fyra (4) värdar / värdinnor för följande verksamhetsår.
Uppgift
Värdarna / Värdinnorna införskaffar och tillreder maten till föreningens middagar, samt sköter om påfyllning av kaffeförrådet, kylskåpet och dylikt.
-
TiTeenitansvarig
Sammansättning
Vårmötet kan tillsätta en (1) TiTeenitansvarig för följande verksamhetsår.
Uppgift
DaTes TiTeenitansvarige sammansätter en arbetsgrupp och planerar nästa års TiTeenien taistot tillsammans med Digits TiTeenitansvarige ifall TiTeenit ordnas i Åbo följande år. Annars koordinerar TiTeenitansvarige tillsammans med Digits TiTeenitansvarige resan till TiTeenien taistot. Mandatperioden är tills TiTeenien taistot har ordnats.
-
Albins Angels Matriarkat
Sammansättning
Höstmötet tillsätter Albins Angels Matriarker för följande år. Sammansättningen består av en (1) eller två (2) Matriarker.
Uppgift
Matriarkernas uppgift är att upprätthålla Albins Angels verksamhet genom att ordna regelbundna träffar för Albins Angels samt publicera AA-uppdateringar.
-
Vaalkommittén
Sammansättning
Höstmötet tillsätter en vaalkommitté för följande år. Vaalkommittén består av två (2) ordinarie medlemmar.
Uppgift
Vaalkommitténs uppgift är att innan höstmötet hitta goda kandidater för föreningens alla funktionärsposter. Vaalkommitténs medlemmar har samma rätt att ställa upp i val som ordinarie medlemmar.
-
Representanter
Sammansättning
Höstmötet tillsätter följande representanter för följande verksamhetsår. En (1) till två (2) till Teknologkommissionen, en (1) till TFiF:s Åboavdelningens styrelse, två till fyra (4) till De Yngres Råd (DYR), en (1) till FiTech, en (1) till Tietoteekkariyhdistys ry (TTY), en (1) person utses som TFiF-TEK föreningskontaktperson och en (1) Teknologdopsrepresentant.
Uppgift
Representanternas uppgift är att representera Datateknologerna samt utföra arbetet i den valda uppgiften.
-
Albins Software & Services
Sammansättning
Höstmötet tillsätter en (1) eller två (2) Albins Software & Services för följande verksamhetsår.
Uppgift
Ser till att Albin fungerar och ansvarar för eventuella reparationer
-
Högskolepolitiskt Ansvarig
Sammansättning
Höstmötet kan tillsätta en (1) Högskolepolitiskt ansvarig för följande verksamhetsår.
Uppgift
Den högskolepolitiskt ansvarigas uppgift är att bevaka föreningens och dess medlemmars intressen inom frågor angående Åbo Akademis fastigheter, förenings- och studieutrymmen, utbildningslinjens kvalitet samt övriga högskolepolitiska frågor.
-
Chefredaktör
Sammansättning
Höstmötet kan tillsätta en (1) chefredaktör för följande verksamhetsår.
Uppgift
Chefredaktörens uppgift är att ansvara för att DaTes tidning kommer ut en (1) till två (2) gånger per år.
-
Stadgeutvecklare
Sammansättning
Höstmötet kan tillsätta två (2) till fyra (4) stadgeutvecklare för följande verksamhetsår.
Uppgift
Stadgeutvecklarna ansvarar för att föreningens stadgar, arbetsordning och framtidsplan kontinuerligt förbättras och utvecklas i enlighet med föreningen.
§ 27 Föreningens anslagstavlor
Föreningens anslagstavla finns på hemsidan.