-
Notifications
You must be signed in to change notification settings - Fork 0
/
faqs.html
270 lines (262 loc) · 15.3 KB
/
faqs.html
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
267
268
269
270
<!DOCTYPE html>
<html lang="en">
<head>
<meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8">
<title>Beedata Contenidos</title>
<!-- Meta -->
<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge">
<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0">
<meta name="description" content="">
<meta name="author" content="">
<link rel="shortcut icon" href="favicon.ico">
<link href="https://fonts.googleapis.com/css?family=Open+Sans:300italic,400italic,600italic,700italic,800italic,400,300,600,700,800"
rel="stylesheet" type="text/css">
<!-- FontAwesome JS -->
<script defer="defer" src="https://use.fontawesome.com/releases/v5.1.1/js/all.js"
integrity="sha384-BtvRZcyfv4r0x/phJt9Y9HhnN5ur1Z+kZbKVgzVBAlQZX4jvAuImlIz+bG7TS00a"
crossorigin="anonymous"></script>
<!-- Global CSS -->
<link rel="stylesheet" href="assets/plugins/bootstrap/css/bootstrap.min.css">
<!-- Plugins CSS -->
<link rel="stylesheet" href="assets/plugins/prism/prism.css">
<link rel="stylesheet" href="assets/plugins/lightbox/dist/ekko-lightbox.css">
<link rel="stylesheet" href="assets/plugins/elegant_font/css/style.css">
<!-- Theme CSS -->
<link id="theme-style" rel="stylesheet" href="assets/css/styles.css">
</head>
<body class="body-purple">
<div class="page-wrapper">
<!-- ******Header****** -->
<header id="header" class="header">
<div class="container">
<div class="branding">
<h1 class="logo"> <a href="index.html"> <img src="assets/images/ImagenBee/BEE.png"
alt="bee" title="Bee" style="width: 119px; height: 144px;"><span
class="text-bold"></span> </a> </h1>
</div>
<!--//branding-->
<ol class="breadcrumb">
<li class="breadcrumb-item"><a href="index.html">Home</a></li>
<li class="breadcrumb-item active">Contenidos</li>
</ol>
</div>
<!--//container--> </header>
<!--//header-->
<div class="doc-wrapper">
<div class="container">
<div id="doc-header" class="doc-header text-center">
<h1 class="doc-title"><i class="icon fas fa-project-diagram"></i>
Contenidos</h1>
<div class="meta"><i class="far fa-clock"></i> Actualizado: Enero,
2019</div>
</div>
<!--//doc-header-->
<div class="doc-body row">
<div class="doc-content col-md-9 col-12 order-1">
<div class="content-inner">
<section id="entendimiento" class="doc-section">
<h2 class="section-title">Entendimiento</h2>
<div class="section-block">
<h3 class="question"> Introducción</h3>
Como parte del entendimiento del proceso de cotización se
realizaron 4 entrevistas a personal de diferentes áreas
clave para conocer la concepción que se tiene en cuanto al
proceso de cotización, las herramientas empleadas y las
oportunidades de mejora identificadas por los usuarios.</div>
<div class="section-block">Personal entrevistado/cargo:</div>
<div class="section-block">
<ul>
<li>Juliana Ibarbo / Controller </li>
<iframe src="http://docs.google.com/gview?url=http://example.com/mypdf.pdf&embedded=true" style="width:700px; height:700px;" frameborder="0"> </iframe>
<li>Milena / Directora Comercial </li>
<li>Juan Pablo Zapata / Productor de
espacios </li>
</ul>
<br>
<div class="section-block">
<h3 class="question"> Aspectos clave mencionados por los
actores en cuanto al proceso </h3>
<div class="answer">
<ul>
<li>Los descuentos o tarifas especiales (según el
cliente) no son de conocimiento de todo el personal
encargado de cotizar, debido a esto se presentan
errores en las cotizaciones que en ocasiones se
evidencian tiempo después del cierre de los
proyectos.</li>
<li>Se tienen tarifarios informales y desactualizados.</li>
<li>Los ejecutivos no cuentan con suficiente tiempo
para revisar cotizaciones antes de ser enviadas a
los clientes.</li>
<li>Se presentan reprocesos por implementación de
DRIVE y COR en simultáneo que requieren tiempo por
parte de los ejecutivos.</li>
<li>Se requiere sinergia entre las áreas para cuidar
el presupuesto del proyecto desde la cotización del
mismo.</li>
<li>Hace falta un criterio unificado para establecer
margen de los proyectos.</li>
<li>Los ejecutivos no tienen la posibilidad de medir
la rentabilidad de los proyectos debido a la
sobrecarga de funciones, a su formación, a la falta
de datos y a la falta de control de la mano de obra.</li>
<li>El área de espacios requiere desglozar los diseños
previos para poder cotizar.</li>
<li>Se considera importante tener acceso al resumen
del presupuesto para controlar el presupuesto desde
la cotización del proyecto.</li>
</ul>
<h3 class="question">Aspectos clave mencionados por los
actores en cuanto a las herramientas <br>
</h3>
<div class="answer">
<ul>
<li> La posibilidad de edición de las fórmulas en
los archivos de DRIVE genera daños en el archivo y
los productores no conocen muy bien su dinámica.</li>
<li>No se cuenta con documentación o instructivos
sobre la funcionalidad de la herramienta DRIVE.</li>
<li>Los usuarios directos de la herramienta no han
recibido capacitación formal en cuanto a su
funcionamiento.</li>
<li>El documento final de cotización se considera
poco claro para el entendimiento de los clientes
de Feeling.</li>
<li>Se requiere posibilidad de brindar más detalle
en la sección de producción interna.</li>
</ul>
</div>
<h3 class="question">Aspectos clave mencionados por los
actores en cuanto al modelo de cotización </h3>
<ul>
<li>El modelo actual no es de total entendimiento para
todos los productores y depende en gran parte de
su criterio individual en cuanto a la
asiganción de honorarios, impositivos,
administrativos y cálculo del margen del proyecto ya
que no se cuenta con una política unificada.</li>
<li>La tarifa para alquiler de los elementos propios
de Feeling no se encuentra estandarizada.</li>
<li>El nivel de detalle de los ítems cotizados, se
presenta según el requerimiento del cliente.</li>
<li>El presupuesto no permite diferenciar los
ítems opcionales, esto altera la estimación de saldo
disponible en el proceso de cotización y genera
confusión en cuanto al margen de los proyectos.</li>
</ul>
</div>
</div>
<div class="section-block">
<h3 class="question">Notas de <span style="font-family: monospace;"><span
style="font-family: "Open Sans",arial,sans-serif;">r</span></span>euniones</h3>
<ul>
<li>Se ha perdido la práctica de actualizar el estado de
los proyectos.</li>
<li>El back up de la información no es confiable, se
pierde mucha data y carece de una estructura
espejo de la fuente inicial.</li>
<li>El nombre que se le asigna a los archivos ( bocetos,
propuestas, etc) no permiten evidenciar trazabilidad
ni versiones de los mismos.</li>
<li>Los ejecutivos se ven sobrecargados de funciones que
les impide realizar seguimiento a los proyectos que
tienen a cargo.</li>
</ul>
<p><br>
</p>
</div>
</div>
<div class="doc-body row">
<div class="doc-content col-md-9 col-12 order-1">
<div class="content-inner">
<section id="relacionamiento" class="doc-section">
<h2 class="section-title">Relacionamiento</h2>
<div class="section-block">
<h3 class="question"> Flujos de relaciones entre
personas, herramientas y procesos : </h3>
<p>Se adjunta flujograma de los procesos, personas y
herramientas que interactúan en el Proyecto 1</p>
<embed src="proyecto/flujo-Dashboard.html" allowfullscreen="false"
frameborder="0" height="700" width="1140"> </div>
</section>
</div>
<!--//section-block-->
<!--//section-block-->
<div class="section-block">
<h3 class="question"> Oportunidades de acción y de
mejora: </h3>
<p><br>
</p>
<ul>
<li>Capacitar al personal para el manejo de las
herramientas implementadas en el proceso.</li>
<li>Implementar indicadores que permitan un control de
la ejecución de los proyectos por área, por
ejecutivo y por productores.</li>
<li>Generar alertas automaticas para detectar
inconsistencias en la información antes de ser
enviada al cliente.</li>
<li>Consolidar los estados actuales de los proyectos y
datos financieros de los mismos.</li>
<li>Generar conectividad y dinamismo entre las áreas
para que el proceso de cotización se cumpla en menos
tiempo y de mejor manera.</li>
</ul>
<p><br>
</p>
<h3 class="question"><span class="answer"><br>
</span></h3>
</div>
<!--//section-block--><!--//section-block--> </div>
</div>
</section>
<!--//doc-section-->
<section id="features" class="doc-section"><br>
<!--//section-block--> </section>
<!--//doc-section-->
<section id="modelacion" class="doc-section">
<h2 class="section-title">Modelación</h2>
<div class="section-block">
<h3 class="question"> Fórmulas y Automatizaciones
implementadas en el proyecto<span class="label label-success"></span></h3>
<div class="answer">En esta sección se presentan las
fórmulas y automatizaciones implementadas en los formatos
que hacen parte del desarrollo del proyecto, de manera que
puedan ser consultadas por el cliente para su
entendimiento y aplicabilidad.</div>
</div>
<!--//section-block--><!--//section-block--> </section>
<!--//doc-section--> </div>
<!--//content-inner--> </div>
<!--//doc-content-->
<div class="doc-sidebar col-md-3 col-12 order-0 d-none d-md-flex">
<div id="doc-nav" class="doc-nav">
<nav id="doc-menu" class="nav doc-menu flex-column sticky"> <a
class="nav-link scrollto" href="#entendimiento">Entendimiento</a>
<a class="nav-link scrollto" href="#relacionamiento">Relacionamiento</a>
<a class="nav-link scrollto" href="#modelacion">Modelación</a>
</nav>
<!--//doc-menu--> </div>
</div>
<!--//doc-sidebar--> </div>
<!--//doc-body--> </div>
<!--//container--> </div>
<!--//doc-wrapper-->
<!--//page-wrapper-->
<footer id="footer" class="footer text-center">
<div class="container">
<!--/* This template is released under the Creative Commons Attribution 3.0 License. Please keep the attribution link below when using for your own project. Thank you for your support. :) If you'd like to use the template without the attribution, you can buy the commercial license via our website: themes.3rdwavemedia.com */-->
<small class="copyright"> <a href="https://www.diversify.com.co/" target="_blank">Diversify</a>
2019</small> </div>
<!--//container--> </footer>
<!--//footer-->
<!-- Main Javascript -->
<script type="text/javascript" src="assets/plugins/jquery-3.3.1.min.js"></script>
<script type="text/javascript" src="assets/plugins/bootstrap/js/bootstrap.min.js"></script>
<script type="text/javascript" src="assets/plugins/prism/prism.js"></script>
<script type="text/javascript" src="assets/plugins/jquery-scrollTo/jquery.scrollTo.min.js"></script>
<script type="text/javascript" src="assets/plugins/lightbox/dist/ekko-lightbox.min.js"></script>
<script type="text/javascript" src="assets/plugins/stickyfill/dist/stickyfill.min.js"></script>
<script type="text/javascript" src="assets/js/main.js"></script> </div>
</body>
</html>