理事会是一个由若干行为者组成的实体，每个行为者由一个链上账户代表。它的目标是代表被动的利益相关者，提交明智和重要的建议，并取消无争议的危险或恶意的建议。
理事会将不断审查候选提案，以处理系统中出现的问题。一个候选提案只有在得到绝大多数理事会成员的批准，并且没有成员行使否决权的情况下，才会得到理事会的正式支持，并进入理事会提案的队列。一个候选提案只能被否决一次；如果在冷静期过后，该提案再次被理事会的多数成员批准，则不能被第二次否决。
如前所述，得到全员支持票的提案，被认为是无可争议的提案，并且享有特殊的投票结果计算偏差数值，使其更有可能被批准。
最后，无论是提案是有谁提交的，理事会成员都可以在全体一致性投票规则下，行使取消任何提案的权利。由于要达到全体一致性的要求非常高，预计该措施只有在完全没有争议的情况下才会被使用。当天临近执行的提案出现运行代码错误或网络安全问题情况时，此类措施可作为最终备选措施来进行否决投票。如果否决决策存在一个及以上反对者，则说明存在争议，那么提案的决否权将留给所有 DOT 持有者决定提案的命运，此外，为引起投票者们的足够关注，同时会附上相关理事会投票否决取消提案的信息，以作为风险告知。
理事会成员选举：波卡理事会将有23个席位。所有席位的选举将每月进行一次。所有DOT持有者都可以递交候选人申请，并可以自由投票给其他候选人，其投票权重与其Token质押正相关。类似NPoS中的验证人选举，这是一个基于投票批准的质押加权、多赢家的选举议题。因此，我们可以使用用于 NPoS的相同算法来解决这个议题，NPoS提供了比例调整代表的特性。详细内容请参阅第4.1节。这个特性保证了被选举的理事将代表尽可能多的少数群体，从而确保治理的去中心化和避免被操纵。理事会成员可以无限期连选连任，前提是他们的支持率保持高位。
技术委员会：按照每队一票的方式组成，每个团队必须在Polkadot或者Kusama网络上具有成功且独立地执行过或被正式指定过协议实施的经历。理事会可以通过多数表决决定技术委员会成员的去留。
技术委员会是维护系统的最后一道防线。它的中心使命是检测系统中存在或即将出现的问题，例如代码中的错误或安全漏洞，以便快速提出解决方案并推进紧急公投。紧急提案需要同时至少四分之三的理事会成员和至少三分之二的技术委员会成员批准后才能提交。一旦提交，它就会快速进入全民投票，并与定期公投的时间表并行运行，投票周期更短，并且能够实现秒速颁布。这种情况下的批准机制与其他情况下的相同，即要么是简单多数，要么是在理事会一致批准的情况下的基于投票率偏好的批准模式。
我们强调，出于实际原因，技术委员会不是民主选举产生的，但相比之下，它的行动范围极小，并且没有单方面行动的权力，上述内容已经进行了解释。预计此机制足以用于非争议性错误修复和技术升级，但是考虑到要求的不断提高，类似政治敏感类或战略级紧急情况等情况下上述规则可能无效。